Addetto/a Amministrazione Finanze & Risorse Umane (m/f/d)

Il nostro cliente è una PMI svizzera produttrice con una lunga tradizione nel settore dei beni di consumo e specializzati, con sede nella regione Toggenburg. Per rafforzare il team e garantire processi amministrativi fluidi, cerchiamo una personalità affidabile e strutturata come

Addetto/a Amministrazione Finanze & Risorse Umane (60% - 80%).

In questa funzione chiave lavorerà a stretto contatto con la direzione e fungerà da interfaccia con un partner fiduciario esterno che la supporterà nelle chiusure e nella contabilità dei salari.

I Suoi compiti principali

Finanze e contabilità

• Gestione della contabilità finanziaria corrente e corretta registrazione di tutti i processi aziendali
• Gestione della contabilità dei clienti, inclusi gli incassi, il controllo delle pendenze e la gestione dei solleciti
• Gestione della contabilità dei fornitori (verifica, imputazione, registrazione e preparazione dei flussi di pagamento)
• Riconciliazione regolare dei conti bancari e di bilancio, nonché gestione della contabilità dei cespiti
• Preparazione delle chiusure mensili, trimestrali e annuali, nonché delle dichiarazioni IVA per il partner fiduciario
• Preparazione della documentazione per la revisione esterna e partecipazione alla redazione di budget e prospetti di liquidità

Amministrazione del personale

• Gestione operativa di assunzioni, mutazioni e cessazioni, inclusa la preparazione dei contratti di lavoro
• Gestione e controllo del rilevamento delle ore, dei saldi di ferie, ore supplementari e assenze
• Gestione delle notifiche di malattia e infortunio e coordinamento con Suva e le assicurazioni
• Preparazione completa di tutte le mutazioni rilevanti per i salari, le spese e le assenze per l'elaborazione esterna dei salari
• Persona di riferimento per i collaboratori per questioni amministrative relative al personale

Cosa può aspettarsi

• Un campo di attività versatile e responsabile in un'azienda di produzione consolidata
• Un ambiente affiatato con una cultura aziendale di apprezzamento ("Il tuo lavoro ne vale la pena")
• Supporto professionale attraverso la collaborazione diretta con la direzione e il partner fiduciario esterno

Qualificazioni

Cosa porta con sé

• Formazione: Formazione commerciale di base (EFZ) e pluriennale esperienza pratica nella contabilità finanziaria
• Formazione continua: Formazione continua nella contabilità (ad es. addetto/a alla contabilità) o nell'ambito HR (ad es. assistente HR) è un vantaggio
• Conoscenze professionali: Conoscenze approfondite nella gestione clienti/fornitori, riconciliazione dei conti, preparazione delle chiusure e IVA svizzera
• Sicurezza HR: Esperienza nell'amministrazione del personale e conoscenze di base nel sistema svizzero dei salari e delle assicurazioni sociali
• Competenze IT: Buona conoscenza di Excel; l'esperienza con Microsoft Dynamics 365 Business Central e SwissSalary è un grande plus
• Personalità: Modo di lavorare indipendente, esatto e discreto con piacere per compiti diversificati in un piccolo team

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