Collaborateur:trice Réception & Office Management 80% (temporaire jusqu'en septembre 2027) - Celui qui se contente de répondre au téléphone n'a pas compris le job-

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ID:Kategorie: Kaufmännisch Region: Zentralschweiz
Referenz: Mitarbeiter:in Empfang & Office Management 80%

Quatre jours. De nombreuses tâches. Un rôle central.

Une réception professionnelle est bien plus qu'un accueil amical. C'est une carte de visite, un centre d'information, un centre d'organisation et parfois aussi le premier point de contact lorsque les choses ne se déroulent pas comme prévu. Pour le site d'une entreprise internationale de l'industrie pharmaceutique à Rotkreuz, nous recherchons avec effet immédiat une personnalité enthousiaste, dotée d'une grande aisance à l'oral et de compétences organisationnelles, qui aime prendre des responsabilités.

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission temporaire limitée jusqu'en septembre 2027 probablement. Le travail s'effectue de mardi à vendredi de 08.00 - 12.00 et de 13.00 - 16.30. Ici, la connaissance des gens, le talent d'organisation et une certaine joie de l'improvisation quotidienne sont requis. Car à la réception, beaucoup de choses peuvent être planifiées. Mais rarement tout. C'est pourquoi nous recherchons avec effet immédiat ou selon accord une ou un

Collaborateur:trice Réception & Office Management 80% (temporaire jusqu'en septembre 2027) - Celui qui se contente de répondre au téléphone n'a pas compris le job- #

Ce sont vos tâches

• Vous êtes le premier point de contact pour les collaborateurs, les visiteurs, les partenaires commerciaux et les prestataires de services externes. Simultanément, vous assumez de nombreuses tâches organisationnelles et administratives indispensables au bon fonctionnement du site
• L'accueil amical et la prise en charge des visiteurs font partie de vos tâches tout comme la gestion du standard téléphonique, le traitement de différentes boîtes e-mail et la redirection compétente des demandes
• La coordination du courrier entrant et sortant, des livraisons de colis ainsi que des services de coursiers nationaux et internationaux relève également de votre responsabilité
• La gestion des badges d'employés, des autorisations d'accès, des clés et de l'attribution des places de parc à l'aide de systèmes appropriés fait également partie de votre domaine d'activité
• Vous êtes également responsable de la commande de matériel de bureau, de cartes de visite et de badges, ainsi que de la coordination de services mineurs et d'une zone de réception toujours soignée
• S'ajoutent à cela l'établissement de statistiques de visiteurs et de téléphone, le contrôle des factures, la gestion d'applications administratives ainsi que le soutien lors de questions organisationnelles
• Votre domaine de compétences est complété par des tâches de contrôle définies dans le domaine des premiers secours, de l'alerte incendie et de la sécurité des accès, ainsi que par la collaboration avec les prestataires de services compétents

Ce que vous devriez apporter

• Vous disposez d'une expérience professionnelle dans une fonction comparable à la réception, à l'accueil ou dans l'Office Management. Vous connaissez les exigences d'un environnement d'entreprise professionnel et vous vous sentez à l'aise dans un rôle où se rencontrent des personnes et des demandes très diverses
• Vous maîtrisez très bien l'allemand, le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit. Vous travaillez avec aisance avec les applications MS-Office courantes, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint
• Vous êtes amical(e), discret(ète) et fiable, vous anticipez et gardez une vue d'ensemble même lorsque différentes demandes requièrent votre attention simultanément
• Une bonne dose de pragmatisme, des règles de bienséance soignées et une méthode de travail autonome complètent votre profil
• Le plus important n'est pas que vous sachiez tout, mais que vous puissiez anticiper et fixer des priorités

Intérêt ? Alors je me réjouis de votre candidature. Des questions ? Appelez-moi simplement.

PKS Personal AG

Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Téléphone: +41 61 205 99 32

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