Addetto/a alla Reception & Office Management 80% (temporaneo fino a settembre 2027) - Chi qui si limita a rispondere al telefono, non ha capito il lavoro-

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ID:Kategorie: Kaufmännisch Region: Zentralschweiz
Referenz: Mitarbeiter:in Empfang & Office Management 80%

Quattro giorni. Molti compiti. Un ruolo centrale.

Una reception professionale è molto più di un cordiale benvenuto. È il biglietto da visita, il fulcro informativo, il centro organizzativo e a volte anche il primo punto di riferimento quando qualcosa non va secondo i piani. Per la sede di un'azienda operante a livello internazionale nel settore farmaceutico a Rotkreuz, cerchiamo con effetto immediato una personalità solare, fluente nel linguaggio e con capacità organizzative, che ami assumersi responsabilità.

La posizione è da coprire nell'ambito di un impiego temporaneo limitato fino a presumibilmente settembre 2027. Si lavora dal martedì al venerdì dalle 08.00 alle 12.00 e dalle 13.00 alle 16.30. Qui sono richieste conoscenza della gente, talento organizzativo e una certa predisposizione all'improvvisazione quotidiana. Perché alla reception molte cose si possono pianificare. Raramente tutto. Per questo cerchiamo con effetto immediato o previo accordo un/una

Addetto/a alla Reception & Office Management 80% (temporaneo fino a settembre 2027) - Chi qui si limita a rispondere al telefono, non ha capito il lavoro- #

I vostri compiti

• Sarete il primo punto di riferimento per collaboratori, visitatori, partner commerciali e fornitori esterni. Allo stesso tempo, vi occuperete di numerosi compiti organizzativi e amministrativi, indispensabili per il regolare funzionamento della sede
• L'accoglienza cordiale e la cura dei visitatori fanno parte dei vostri compiti tanto quanto la gestione del centralino telefonico, l'elaborazione di diverse caselle e-mail e l'inoltro competente delle richieste
• Anche il coordinamento della posta in entrata e in uscita, delle consegne di pacchi nonché dei servizi di corriere nazionali e internazionali rientra nella vostra responsabilità
• Anche la gestione dei tesserini dei dipendenti, delle autorizzazioni d'accesso, delle chiavi e dell'assegnazione dei parcheggi tramite i relativi sistemi fa parte del vostro ambito di attività
• Sarete responsabili non solo dell'ordine di materiale d'ufficio, biglietti da visita e tesserini, ma anche del coordinamento di piccoli servizi e di un'area reception sempre curata
• Si aggiungono la creazione di statistiche su visitatori e telefonate, il controllo delle fatture, la gestione di applicazioni amministrative e il supporto in questioni organizzative
• Il vostro ambito di compiti è completato da definiti compiti di controllo nell'ambito del primo soccorso, della segnalazione di incendi e della sicurezza degli accessi, nonché dalla collaborazione con i fornitori di servizi competenti

Cosa dovreste portare con voi

• Disponete di esperienza professionale in una funzione comparabile alla reception, in accoglienza o nell'office management. Conoscete le esigenze di un ambiente aziendale professionale e vi sentite a vostro agio in un ruolo in cui si incontrano persone e richieste molto diverse
• Padroneggiate molto bene l'italiano, il tedesco, il francese e l'inglese, sia oralmente che per iscritto. Utilizzate con routine le comuni applicazioni MS-Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint
• Siete cordiali, discreti e affidabili, pensate in modo proattivo e mantenete la visione d'insieme anche quando diverse richieste richiedono la vostra attenzione contemporaneamente
• Una buona dose di pragmatismo, buone maniere e un modo di lavorare indipendente completano il vostro profilo
• Il punto decisivo non è che sappiate tutto. Ma che possiate ragionare con anticipo e stabilire le priorità

Interesse? Allora attendo con piacere la vostra candidatura. Domande? Chiamatemi semplicemente.

PKS Personal AG

Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Telefon: +41 61 205 99 32

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