Collaborateur/trice réception et secrétariat

Description de l'entreprise

Flexsis vous accompagne en tant que spécialiste ou travailleur dans les domaines de l'industrie, de la construction, de la production, de la logistique, de la technique ou des services. Nous vous mettons en relation avec des missions qui correspondent à votre profil et à vos objectifs.

Avec plus de 50 succursales dans toute la Suisse, nous vous offrons l'accès à un large réseau. Vous avez ainsi toujours une personne de contact personnelle à vos côtés.

Chez nous, vous bénéficiez d'une protection complète selon la CCT de la location de services, profitez d'offres de formation continue attractives et travaillez avec un prestataire de services de personnel certifié ISO 9001.

Pour notre client, une entreprise opérant à l'international à Rotkreuz, Zug, nous recherchons votre profil en tant que réceptionniste (80%, m/f, temporaire)

Description du poste

Pour le site de Rotkreuz, le client recherche une personne de réception engagée, capable de représenter la zone d'accueil de manière professionnelle et prévenante. Dans le domaine de la Workplace Experience, le poste assume des tâches variées autour de l'accueil, du standard téléphonique, de la gestion du courrier ainsi que des processus de sécurité et d'évacuation. Nous recherchons une personnalité dotée d'une grande capacité d'organisation, discrète et flexible, avec de bonnes connaissances linguistiques en allemand, français et anglais ainsi qu'une première expérience dans une fonction similaire.

• Accueil & Réception : accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique et être responsable du traitement du courrier
• Sécurité & Technique : maîtriser et appliquer les procédures de protection contre l'incendie, d'évacuation et de systèmes d'alarme
• Administration : gérer les badges d'accès, les places de parking, les fournitures de bureau et les statistiques
• Organisation : coordonner de manière autonome la décoration, la planification des jours fériés et la coordination des prestataires de services

Profil recherché

• Formation commerciale de base souhaitée
• Alternativement, autre formation + expérience professionnelle à la réception / accueil dans une grande entreprise
• Première expérience réussie dans un poste similaire
• Très bonnes connaissances d'Outlook, Word, Excel et PowerPoint
• Maîtrise orale et écrite du français, de l'allemand et de l'anglais
• Talent d'organisation, discrétion, flexibilité et esprit d'équipe marqué

Vous vous sentez concerné ? Alors envoyez-nous votre dossier complet dès aujourd'hui. Nous nous réjouissons de votre candidature directement via le bouton de candidature ci-dessous !

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