Collaboratore Ricevimento e Segreteria

Descrizione dell'azienda

Flexsis vi accompagna come specialista o forza lavoro nei settori dell'industria, dell'edilizia, della produzione, della logistica, della tecnica o dei servizi. Vi mettiamo in contatto con incarichi che corrispondono al vostro profilo e ai vostri obiettivi.

Con oltre 50 filiali in tutta la Svizzera, vi offriamo l'accesso a una vasta rete. Avrete sempre una persona di riferimento personale al vostro fianco.

Con noi sarete ampiamente tutelati secondo il CCL del lavoro interinale, beneficerete di interessanti offerte di formazione continua e lavorerete con un fornitore di servizi del personale certificato ISO 9001.

Per il nostro cliente, un'azienda operante a livello internazionale a Rotkreuz, Zug, cerchiamo voi come Receptionist (80%, m/f, temporaneo)

Descrizione del lavoro

Per la sede di Rotkreuz, il cliente cerca una persona per la reception impegnata, che rappresenti l'area dell'accoglienza in modo professionale e premuroso. Nell'ambito del Workplace Experience, la posizione assume compiti variati riguardanti la ricezione, la centrale telefonica, la gestione della posta, nonché i processi di sicurezza ed evacuazione. Si ricerca una personalità con forti capacità organizzative, discreta e flessibile, con buone conoscenze linguistiche in tedesco, francese e inglese, nonché una prima esperienza in una funzione simile.

• Ricevimento e Reception: accogliere i visitatori, gestire la centrale telefonica e assumersi la responsabilità dell'elaborazione della posta
• Sicurezza e Tecnica: padroneggiare e applicare le procedure dei sistemi antincendio, di evacuazione e di allarme
• Amministrazione: gestire badge di accesso, parcheggi, materiale d'ufficio e statistiche
• Organizzazione: coordinare autonomamente decorazioni, pianificazione delle festività e coordinamento dei fornitori

Profilo ricercato

• Formazione commerciale di base desiderabile
• Alternativa, altra formazione + esperienza professionale in una grande azienda alla reception / accoglienza
• Prima esperienza di successo in una posizione simile
• Ottime conoscenze di Outlook, Word, Excel e PowerPoint
• Sicurezza orale e scritta in francese, tedesco e inglese
• Talento organizzativo, discrezione, flessibilità e spiccato spirito di squadra

Vi sentite interpellati? Allora inviateci i vostri documenti completi ancora oggi. Attendiamo la vostra candidatura direttamente tramite il seguente pulsante di candidatura!

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