Acheteur opérationnel IT

Ref 2588362 | Date: 30 Oct 2026

Michael Page

Ce poste est responsable des achats IT opérationnels et de la gestion des contrats, de la commande à la coordination des fournisseurs jusqu'au suivi des durées des contrats et des licences. Parallèlement, il garantit une haute qualité des données dans les systèmes d'approvisionnement et de gestion des contrats et soutient les départements spécialisés pour toutes les questions relatives aux achats.

Acheteur opérationnel IT (60%)

Secteur de l'administration publique

Description du poste

• Assurer les opérations quotidiennes dans les achats IT
• Traitement et exécution des demandes d'achat pour le matériel, les logiciels et les services
• Création, saisie et suivi des commandes, des contrats individuels et des avenants aux contrats en tenant compte des directives internes et en coordination avec le département Legal
• Communication et coordination avec les fournisseurs, les fabricants, les départements internes et les demandeurs
• Soutien lors des prolongations, renouvellements et résiliations de contrats de maintenance, de support et de licences
• Surveillance des commandes ouvertes, des livraisons ainsi que des tâches en suspens
• Conseil et soutien des parties prenantes internes dans les processus d'approvisionnement et les questions administratives
• Soutien administratif dans le domaine des approvisionnements et des contrats
• Entretien, nettoyage et développement du système de gestion des contrats
• Surveillance des durées des contrats, de la maintenance, du support et des licences ainsi que la garantie de mesures en temps voulu
• Traitement et suivi des prolongations, résiliations et renouvellements des contrats existants
• Garantie d'une documentation contractuelle complète, actuelle et conforme aux audits
• Entretien et assurance qualité des données de base des fournisseurs, des contrats et des achats
• Nettoyage des doublons et des ensembles de données obsolètes ainsi que la garantie d'une haute qualité des données
• Création et entretien de récapitulatifs sur les commandes, les contrats et les fournisseurs
• Documentation des processus d'approvisionnement en cours, des contacts importants et des tâches en suspens
• Soutien à l'intégration des nouveaux collaborateurs et garantie d'un transfert de connaissances structuré

Profil

• Formation commerciale ou en gestion d'entreprise terminée, idéalement avec une spécialisation en achats, approvisionnement ou économie
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans les achats opérationnels, de préférence dans l'environnement IT
• Expérience dans l'approvisionnement de matériel, de logiciels et de services IT
• Connaissances dans la gestion des contrats et des fournisseurs
• Expérience dans les marchés publics ou dans un environnement réglementé est un avantage
• Très bonnes connaissances de l'allemand au niveau langue maternelle ainsi que des connaissances fluides en anglais, à l'oral et à l'écrit
• Méthode de travail structurée, autonome et précise
• Fortes capacités organisationnelles ainsi qu'une grande orientation service et client
• Utilisation sûre des systèmes ERP ainsi que des applications Microsoft Office courantes, en particulier Excel
• Personnalité orientée équipe avec une grande capacité de communication et un sens aigu des responsabilités.

L'offre

Intéressé par ce poste comme prochaine étape de votre carrière ?
Si oui, je me réjouis de recevoir votre candidature.

jpidf9ff0aajm jpit1044jm jpiy26jm