Acquirente Operativo IT

Ref 2588362 | Date: 30 Oct 2026

Michael Page

Questa posizione è responsabile dell'acquisto operativo IT e della gestione dei contratti, dall'ordine alla coordinazione dei fornitori fino al monitoraggio delle scadenze contrattuali e delle licenze. Allo stesso tempo, garantisce un'elevata qualità dei dati nei sistemi di approvvigionamento e contrattuali e supporta i reparti specializzati in tutte le questioni relative agli acquisti.

Acquirente Operativo IT (60%)

Settore della pubblica amministrazione

Descrizione del posto

• Garanzia dell'operatività quotidiana negli acquisti IT
• Elaborazione e gestione delle richieste di acquisto per hardware, software e servizi
• Creazione, registrazione e monitoraggio di ordini, contratti singoli e addenda contrattuali tenendo conto delle direttive interne e in coordinamento con l'ufficio legale (Legal)
• Comunicazione e coordinamento con fornitori, produttori, reparti specializzati interni e richiedenti
• Supporto per le proroghe, i rinnovi e le disdette di contratti di manutenzione, supporto e licenza
• Monitoraggio degli ordini aperti, delle consegne e delle pendenze in corso
• Consulenza e supporto agli stakeholder interni nei processi di approvvigionamento e nelle questioni amministrative
• Supporto amministrativo nell'ambito degli approvvigionamenti e della contrattualistica
• Manutenzione, pulizia e sviluppo del sistema di gestione dei contratti
• Monitoraggio delle scadenze di contratti, manutenzione, supporto e licenze, nonché garanzia di misure tempestive
• Elaborazione e monitoraggio di proroghe, disdette e rinnovi di contratti esistenti
• Garanzia di una documentazione contrattuale completa, aggiornata e conforme agli standard di revisione
• Manutenzione e controllo qualità dei dati anagrafici di fornitori, contratti e acquisti
• Pulizia di duplicati e set di dati obsoleti, nonché garanzia di un'elevata qualità dei dati
• Creazione e manutenzione di riepiloghi relativi a ordini, contratti e fornitori
• Documentazione dei processi di approvvigionamento in corso, dei contatti importanti e delle pendenze aperte
• Supporto nell'inserimento di nuovi collaboratori e garanzia di un passaggio strutturato delle conoscenze

Profilo

• Formazione commerciale o economica conclusa, idealmente con specializzazione in acquisti, approvvigionamento o economia
• Pluriennale esperienza professionale negli acquisti operativi, preferibilmente in ambito IT
• Esperienza nell'approvvigionamento di hardware, software e servizi IT
• Conoscenza della gestione contrattuale e dei fornitori
• Esperienza nel settore degli appalti pubblici o in un ambiente regolamentato è un vantaggio
• Ottima conoscenza del tedesco a livello madrelingua e fluente conoscenza dell'inglese, sia parlato che scritto
• Metodo di lavoro strutturato, indipendente e preciso
• Forti capacità organizzative oltre a un'elevata orientamento al servizio e al cliente
• Uso sicuro dei sistemi ERP e delle comuni applicazioni Microsoft Office, in particolare Excel
• Personalità orientata al team con elevate capacità comunicative e un marcato senso di responsabilità.

L'offerta

Interesse per questa posizione come prossimo passo nella carriera?
In caso affermativo, attendo con piacere la vostra candidatura.

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