Office Manager/in 50 % (m/w/d)

Pour une entreprise opérant à l'international, nous recherchons dès maintenant une personnalité fiable et orientée service pour reprendre la gestion du bureau sur le site de Baden. Dans ce poste polyvalent, vous assurez le bon déroulement du quotidien au bureau et soutenez les collaborateurs dans leurs questions administratives et organisationnelles.

Vos tâches principales
Organisation et coordination des processus quotidiens du bureau
Accueil et prise en charge des visiteuses et visiteurs
Traitement du courrier entrant et sortant
Réception et transfert d'appels téléphoniques
Organisation et traitement des commandes de matériel de bureau et de consommables
Préparation et contrôle des salles de réunion et de conférence
Assurance d'un environnement de bureau soigné et fonctionnel
Soutien à l'organisation de petits événements internes
Soutien administratif général aux collaborateurs
Soutien ponctuel pour la coordination des agendas
Collaboration avec d'autres sites internationaux
Réception, préparation et envoi d'ordinateurs portables ainsi que d'autres équipements informatiques
Soutien pour des questions techniques simples, par exemple dans les salles de réunion

Votre profil
Expérience professionnelle dans la gestion de bureau, l'accueil, l'administration ou une fonction comparable
Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
Bonnes connaissances de l'anglais pour la collaboration internationale
Maitrise sûre des applications Microsoft Office courantes
Bonnes capacités organisationnelles et administratives
Affinité technique et absence d'appréhension face à des sujets informatiques simples
Méthode de travail autonome, fiable et structurée
Présentation amicale, professionnelle et orientée service
Disponibilité pour travailler sur place

Horaires de travail
Le taux d'occupation est de 50 % et sera de préférence réparti sur tous les jours de la semaine, à raison d'une demi-journée par jour. Les horaires de travail peuvent être choisis de manière flexible.

L'activité est en principe exercée sur place. Le télétravail n'est possible que dans des cas exceptionnels en raison des tâches de gestion de bureau.

Ce qui vous attend
Une activité variée et responsable
Un environnement de travail international et collégial
Collaboration avec une équipe d'environ 30 à 40 collaborateurs sur le site
Aménagement flexible du taux d'activité à temps partiel après accord

Intéressé(e) ?
Alors nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet comprenant :

Un CV actualisé
Des certificats de travail
Des diplômes pertinents et des attestations de formation continue
L'indication de votre disponibilité
L'indication de votre répartition souhaitée du temps de travail