Office Manager/in 50 % (m/w/d)

Per un'azienda operante a livello internazionale cerchiamo da subito una personalità affidabile e orientata al servizio che si occupi dell'Office Management presso la sede di Baden. In questa posizione versatile, vi assicurerete il regolare svolgimento della routine quotidiana in ufficio e supporterete i collaboratori in questioni amministrative e organizzative.

I vostri compiti principali
Organizzazione e coordinamento delle attività quotidiane in ufficio
Accoglienza e assistenza dei visitatori
Gestione della posta in entrata e in uscita
Ricezione e inoltro di telefonate
Organizzazione ed esecuzione degli ordini di materiale da ufficio e di consumo
Preparazione e controllo delle sale riunioni e conferenze
Garanzia di un ambiente di ufficio curato e funzionante
Supporto nell'organizzazione di piccoli eventi interni
Supporto amministrativo generale ai collaboratori
Supporto puntuale nella coordinazione dei calendari
Collaborazione con altre sedi internazionali
Ricezione, preparazione e spedizione di laptop e di altra attrezzatura IT
Supporto per semplici questioni tecniche, ad esempio nelle sale riunioni

Il vostro profilo
Esperienza professionale nell'Office Management, nella reception, nell'amministrazione o in una funzione comparabile
Ottima conoscenza del tedesco scritta e orale
Buona conoscenza dell'inglese per la collaborazione internazionale
Uso sicuro delle comuni applicazioni Microsoft Office
Buone capacità organizzative e amministrative
Affinita tecnica e nessuna soggezione verso semplici temi IT
Metodo di lavoro indipendente, affidabile e strutturato
Presenza amichevole, professionale e orientata al servizio
Disponibilità a lavorare in loco

Orari di lavoro
Il grado di occupazione è del 50 % e viene distribuito preferibilmente a metà giornata per tutti i giorni della settimana. Gli orari di lavoro possono essere scelti in modo flessibile.

L'attività viene svolta fondamentalmente in loco. Il lavoro da casa è possibile solo in casi eccezionali a causa dei compiti nell'Office Management.

Cosa vi aspetta
Un'attività varia e responsabile
Un ambiente di lavoro internazionale e collegiale
Collaborazione con un team di circa 30 a 40 collaboratori presso la sede
Configurazione flessibile del grado di occupazione part-time previo accordo

Interessati?
Allora attendiamo con piacere la vostra documentazione di candidatura completa con:

Curriculum vitae aggiornato
Certificati di lavoro
Diplomi rilevanti e attestati di formazione continua
Indicazione della vostra disponibilità
Indicazione della vostra distribuzione desiderata dell'orario di lavoro