Assistant de direction d'exploitation (a) 60 %

CE QUE VOUS FAITES ICI EST IMPORTANT

Avec vous, nous nous engageons à ce que l'électricité propre soit également sûre. Nous sommes l'installation de stockage intermédiaire pour les déchets nucléaires et une entreprise de recyclage de haute technologie. À cet effet, nous séparons avec la plus grande rigueur les déchets radioactifs des déchets non radioactifs et réintégrons 90 pour cent du matériel livré dans le cycle de recyclage. Le reste, nous le scellons de manière sûre pour des décennies.

DES MISSIONS IMPORTANTES VOUS ATTENDENT :

• Préparer, coordonner et accompagner sur le plan organisationnel les séances (y compris la tenue des procès-verbaux ainsi que la préparation et le suivi des séances de direction, du comité interne de sécurité, des comités de pilotage de projets et d'autres organes).
• Soutenir la planification et la coordination des rendez-vous du directeur général.
• Coordonner les demandes internes et externes ainsi que traiter la correspondance générale.
• Créer et préparer des présentations, des rapports et des documents de séance.
• Traiter et gérer systématiquement les dossiers d'entreprise et les documents.
• Assurer la gestion éditoriale de l'intranet et coordonner les contenus.
• Organiser les événements, visites et manifestations internes et externes et soutenir leur réalisation.
• Organiser les accès pour les invités et les visiteurs ainsi que soutenir leur accueil et leur prise en charge.
• Remplacer l'assistant de la direction pendant les absences et les vacances et assurer une présence fiable, y compris pendant les vacances scolaires.
• Collaborer à des tâches administratives spéciales et à des projets.

CE QUI VOUS DISTINGUE :

• Formation commerciale de base achevée (administration ou formation comparable) ainsi que plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistanat ou de secrétariat comparable.
• Maîtrise de l'allemand ainsi que des connaissances en anglais et en français, à l'oral et à l'écrit.
• Expérience dans la tenue de procès-verbaux et dans la rédaction de correspondances et de présentations.
• Méthode de travail autonome, structurée et orientée vers les solutions.
• Talent d'organisation ainsi que la capacité de garder une vue d'ensemble même dans des situations hektiques.
• Vous appréciez un environnement exigeant et fortement réglementé et vous vous identifiez à des normes élevées de qualité et de sécurité.
• Grande fiabilité et discrétion ainsi qu'un sens aigu des responsabilités.
• Utilisation sûre des applications MS-Office courantes.
• Plaisir pour le travail d'équipe et la collaboration étroite au-delà des limites des départements.
• Un haut degré de précision et de soin pour fournir des performances de pointe durables dans un environnement exigeant et marqué par la réglementation – car la sécurité prime ici. Toujours !

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Un bon esprit d'équipe, beaucoup d'entraide et de collégialité. Ici, (tous) sont les bienvenus, quels que soient le genre, l'âge ou l'origine. C'est aussi ce que signifie le (a) dans l'intitulé du poste.
• Des rapports basés sur la confiance, marqués par l'enthousiasme, l'efficacité et la fiabilité.
• Un lieu de travail exceptionnel au cœur du « Nuclear Valley » de l'Argovie, facilement accessible depuis Zurich, Bâle et le sud de l'Allemagne en transports publics et en voiture (parking gratuit).
• Une technologie fascinante avec des installations complexes et des machines uniques.
• Faire ensemble en équipe avec d'autres professionnels quelque chose de non quotidien et d'important pour toute la Suisse.
• La qualité, la précision et l'action réfléchie ne sont plus demandées partout dans le monde du travail – chez nous, elles sont la priorité.
• Un package d'engagement attractif avec de bonnes prestations sociales.

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