Assistenza Direzione Operativa (a) 60 %

CIÒ CHE FARÀ QUI È IMPORTANTE

Insieme a Lei ci impegniamo affinché l'elettricità pulita sia anche sicura. Siamo il deposito intermedio per i rifiuti nucleari e un'azienda di riciclaggio high-tech. In questo contesto, separiamo con la massima cura i rifiuti radioattivi da quelli non radioattivi e riportiamo il 90 Prozent del materiale consegnato nel ciclo dei materiali riciclabili. Il resto lo sigilliamo in modo sicuro per decenni.

IMPORTANTI COMPITI LA ASPETTANO:

• Preparare, coordinare e accompagnare organizzativamente le riunioni (inclusa la redazione dei verbali nonché la preparazione e l'elaborazione di riunioni dirigenziali, del comitato interno per la sicurezza, dei comitati di gestione dei progetti e di altri organi).
• Supportare la pianificazione e il coordinamento degli appuntamenti del Direttore Operativo.
• Coordinare le richieste interne ed esterne e gestire la corrispondenza generale.
• Creare ed elaborare presentazioni, rapporti e documenti per le riunioni.
• Elaborare e gestire sistematicamente gli atti aziendali e i documenti.
• Gestire editorialmente l'intranet e coordinare i contenuti.
• Organizzare occasioni, visite ed eventi interni ed esterni e supportarne l'esecuzione.
• Organizzare gli accessi per ospiti e visitatori e supportarne l'accoglienza e l'assistenza.
• Sostituire l'assistenza della Direzione Operativa durante assenze e vacanze e garantire una presenza affidabile anche durante le vacanze scolastiche.
• Collaborare a compiti amministrativi speciali e progetti.

COSA LA DISTINGUE:

• Formazione commerciale di base conclusa (amministrazione o formazione comparabile) e pluriennale esperienza professionale in una funzione di assistenza o segreteria comparabile.
• Tedesco impeccabile e conoscenze di inglese e francese, sia orale che scritto.
• Esperienza nella redazione di verbali e nella creazione di corrispondenza e presentazioni.
• Metodo di lavoro autonomo, strutturato e orientato alle soluzioni.
• Talento organizzativo e capacità di mantenere la visione d'insieme anche in situazioni frenetiche.
• Apprezza un ambiente esigente e fortemente regolamentato e si identifica con elevati standard di qualità e sicurezza.
• Alta affidabilità e discrezione, nonché un marcato senso di responsabilità.
• Uso sicuro delle comuni applicazioni MS-Office.
• Piacere per il lavoro di squadra e la stretta collaborazione oltre i confini dei reparti.
• Un alto grado di precisione e cura per fornire prestazioni d'eccellenza sostenibili in un ambiente esigente e caratterizzato da normative – perché qui la sicurezza viene prima di tutto. Sempre!

COSA VI OFFRIAMO:

• Un buon spirito di squadra, molta disponibilità e collegialità. Qui (a)llui sono benvenuti indipendentemente dal genere, dall'età o dall'origine. Questo è ciò che rappresenta anche la (a) nel titolo della posizione.
• Un rapporto basato sulla fiducia, caratterizzato da entusiasmo, efficienza e affidabilità.
• Un luogo di lavoro eccezionale nel mezzo dell'«Nuclear Valley» dell'Argovia, facilmente raggiungibile da Zurigo, Basilea e Germania del Sud con i mezzi pubblici e l'auto (parcheggio gratuito).
• Tecnologia affascinante con impianti complessi e macchinari unici.
• Fare insieme al team con altri professionisti qualcosa di non quotidiano e di importante per tutta la Svizzera.
• Qualità, precisione e agire ponderato non sono più richiesti ovunque nel mondo del lavoro – da noi sono in primo piano.
• Un pacchetto di assunzione attraente con buoni servizi sociali.

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