Coordinateur:trice Personnel Événementiel & Administration 50-100 %

Vous aimez prendre des responsabilités, vous organisez de manière autonome et gardez une vue d'ensemble même lorsqu'il faut coordonner simultanément de nombreuses personnes, échéances et informations ?

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons, pour décembre 2026 ou d'un commun accord, une personnalité engagée pour la coordination de notre personnel événementiel et l'administration associée. Le taux d'occupation peut débuter à 50-60 % selon la disponibilité et l'expérience, et être augmenté après accord.

Votre domaine principal : Personnel événementiel
L'accent de votre activité porte sur l'organisation complète et le suivi du personnel pour nos événements principaux Greenfield Festival, Internationales Trucker & Country-Festival et Touch the Mountains, ainsi que pour d'autres événements. À ce titre, vous assumez la responsabilité autonome de l'ensemble du processus du personnel – cela inclut notamment :

• Planification des besoins en personnel
• Recrutement et sélection du personnel événementiel
• Planification des interventions et des shifts
• Création et préparation des informations d'intervention, des briefings et des documents du personnel
• Communication continue avec les collaborateurs
• Coordination des changements, des absences et des remplacements
• Suivi et coordination du personnel ou des superviseurs sur place
• Préparation des zones d'intervention sur place (mise à disposition du matériel nécessaire pour le personnel)
• Contrôle des heures d'intervention et des rapports de travail
• Traitement administratif ultérieur et évaluation des interventions du personnel

Administration et outils de festival
Différents nouveaux outils de gestion numérique sont créés pour le Greenfield Festival et le Trucker & Country-Festival. Vous êtes responsable du traitement administratif et de l'entretien continu des domaines qui vous sont attribués.

Cela comprend :

• Saisie, contrôle et mise à jour des données
• Préparation et envoi d'informations et de documents
• Surveillance des échéances, des retours et des points en suspens
• Suivi administratif de divers programmes de ticketing, de membership et premium
• Traitement de la Truck Registration et de la gestion des participants
• Communication avec les participants, les collaborateurs, les partenaires et les autres parties prenantes
• Travaux administratifs et organisationnels généraux

Projets et événements
En complément, vous nous soutenez lors de projets et d'événements sélectionnés :

• Soutien administratif et organisationnel de projet
• Création de synthèses, de documents et de présentations
• Coordination de domaines de tâches plus restreints
• Collaboration ponctuelle lors de Corporate Events et d'autres événements

Ce que vous apportez

• Formation commerciale ou une qualification comparable
• Expérience dans l'administration, la planification du personnel ou la coordination
• Sens aigu des responsabilités et capacité à gérer de manière autonome son propre domaine de tâches
• Méthode de travail structurée, exacte et fiable
• Talent d'organisation, force de communication et plaisir à interagir avec les gens
• Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi qu'une aisance avec MS Office et les outils numériques
• Flexibilité durant les phases d'événements intensives ainsi que disponibilité pour des interventions le soir et le week-end liées aux événements

Ce qui vous attend

• Une fonction polyvalente avec son propre domaine de responsabilité
• Collaboration à certains des festivals et événements les plus connus de Suisse
• Un quotidien de travail varié entre organisation du personnel, administration et exploitation événementielle
• Une équipe motivée et simple avec des processus de décision courts
• Un lieu de travail moderne à Matten bei Interlaken