Koordinator:in Eventpersonal & Administration 50-100 %

Ti piace assumerti responsabilità, organizzi in modo autonomo e mantieni la visione d'insieme anche quando devono essere coordinati contemporaneamente molte persone, scadenze e informazioni?

Per rafforzare il nostro team cerchiamo, a partire da dicembre 2026 o su accordo, una personalità impegnata per il coordinamento del nostro personale per eventi e la relativa amministrazione. Il grado di occupazione può iniziare al 50-60 % a seconda della disponibilità e dell'esperienza e può essere ampliato previo accordo.

Il tuo ambito principale: Personale per eventi
Il fulcro della tua attività risiede nell'organizzazione completa e nella gestione del personale per i nostri eventi principali Greenfield Festival, Internationales Trucker & Country-Festival e Touch the Mountains, nonché per altri eventi. In questo contesto, ti assumi la responsabilità autonoma per l'intero processo del personale – ciò include in particolare:

• Pianificazione del fabbisogno di personale
• Reclutamento e selezione del personale per eventi
• Pianificazione dei turni e degli impieghi
• Creazione e preparazione di informazioni sull'impiego, briefing e documenti per il personale
• Comunicazione continua con i collaboratori
• Coordinamento di modifiche, assenze e sostituzioni
• Gestione e coordinamento del personale o dei supervisor sul posto
• Preparazione delle aree di impiego sul posto (fornitura del materiale necessario per il personale)
• Controllo degli orari di impiego e dei rapporti di lavoro
• Elaborazione amministrativa successiva e valutazione degli impieghi del personale

Amministrazione e strumenti per i festival
Per il Greenfield Festival e il Trucker & Country-Festival vengono creati diversi nuovi strumenti di gestione digitale. Sarai responsabile dell'elaborazione amministrativa e della manutenzione continua delle aree che ti verranno assegnate.

Ciò include:

• Registrazione, controllo e aggiornamento dei dati
• Preparazione e invio di informazioni e documenti
• Monitoraggio di scadenze, riscontri e punti aperti
• Gestione amministrativa di diversi programmi di ticketing, membership e premium
• Elaborazione della Truck Registration e della gestione dei partecipanti
• Comunicazione con partecipanti, collaboratori, partner e altri stakeholder
• Lavori amministrativi e organizzativi generali

Progetti ed eventi
In aggiunta, ci supporterai in progetti ed eventi selezionati:

• Supporto amministrativo e organizzativo ai progetti
• Creazione di panoramiche, documenti e presentazioni
• Coordinamento di aree di compito minori
• Collaborazione puntuale a Corporate Events e altri eventi

Cosa porti con te

• Formazione commerciale o una qualifica comparabile
• Esperienza nell'amministrazione, pianificazione del personale o coordinamento
• Forte senso di responsabilità e la capacità di gestire autonomamente un proprio ambito di compiti
• Metodo di lavoro strutturato, esatto e affidabile
• Talento organizzativo, capacità comunicative e piacere nel contatto con le persone
• Ottime conoscenze del tedesco nonché sicurezza nell'uso di MS Office e strumenti digitali
• Flessibilità durante le intense fasi degli eventi e disponibilità per turni serali e nel fine settimana legati agli eventi

Cosa ti aspetta

• Una funzione versatile con un proprio ambito di responsabilità
• Collaborazione ad alcuni dei festival e degli eventi più conosciuti della Svizzera
• Una routine lavorativa varia tra organizzazione del personale, amministrazione e gestione degli eventi
• Un team motivato e senza complicazioni con brevi processi decisionali
• Un posto di lavoro moderno a Matten bei Interlaken