Acheteur opérationnel IT (60%)

• Opportunité passionnante de travailler dans le secteur public
• Début : 23.11 | Zug | Temporaire jusqu'à fin avril avec possibilité de reprise

About Our Client ##

Secteur de l'administration publique

Job Description ##

• Assurer les opérations quotidiennes dans les achats IT
• Traitement et gestion des demandes d'achat pour le matériel, les logiciels et les services
• Création, enregistrement et suivi des commandes, des contrats individuels et des avenants aux contrats en tenant compte des directives internes et en coordination avec le service Legal
• Communication et coordination avec les fournisseurs, les fabricants, les départements internes et les demandeurs
• Soutien lors des prolongations, des renouvellements et des résiliations de contrats de maintenance, de support et de licence
• Surveillance des commandes ouvertes, des livraisons ainsi que des tâches en cours
• Conseil et soutien des parties prenantes internes dans les processus d'approvisionnement et les questions administratives
• Soutien administratif dans le domaine des achats et des contrats
• Entretien, nettoyage et développement du système de gestion des contrats
• Surveillance des échéances des contrats, de la maintenance, du support et des licences ainsi que la garantie de mesures en temps voulu
• Traitement et suivi des prolongations, résiliations et renouvellements de contrats existants
• Garantie d'une documentation contractuelle complète, actuelle et conforme aux audits
• Entretien et assurance qualité des données de base des fournisseurs, des contrats et des achats
• Nettoyage des doublons et des enregistrements obsolètes ainsi que la garantie d'une haute qualité des données
• Création et entretien de récapitulatifs sur les commandes, les contrats et les fournisseurs
• Documentation des processus d'approvisionnement en cours, des contacts importants et des tâches en cours
• Soutien à l'intégration des nouveaux collaborateurs et garantie d'un transfert de connaissances structuré

The Successful Applicant ##

• Formation commerciale ou en gestion d'entreprise achevée, idéalement avec une spécialisation en achats, approvisionnement ou économie
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans les achats opérationnels, de préférence dans l'environnement IT
• Expérience dans l'approvisionnement de matériel, de logiciels et de services IT
• Connaissances en gestion des contrats et des fournisseurs
• Expérience dans les marchés publics ou dans un environnement réglementé est un avantage
• Très bonnes connaissances de l'allemand au niveau langue maternelle ainsi que des connaissances fluides en anglais, à l'oral et à l'écrit
• Méthode de travail structurée, autonome et précise
• Fortes capacités organisationnelles ainsi qu'un sens élevé du service et de l'orientation client
• Utilisation sûre des systèmes ERP ainsi que des applications Microsoft Office courantes, en particulier Excel
• Personnalité orientée vers l'équipe avec une grande capacité de communication et un sens aigu des responsabilités.

What's on Offer ##

Intéressé par ce poste comme prochaine étape de votre carrière ?
Si oui, je me réjouis de votre candidature.

Quote job ref

JN-102026-7135783

Job Function

Logistics, Procurement & Supply Chain

Specialisation

Procurement Management

Industry

Public Sector

Where

Zug

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-102026-7135783