Acquirente operativo IT (60%)

• Opportunità stimolante di lavorare nel settore pubblico
• Inizio: 23.11 | Zug | Temporaneo fino alla fine di aprile con possibilità di assunzione

About Our Client ##

Settore amministrativo pubblico

Job Description ##

• Assicurazione dell'operatività quotidiana negli acquisti IT
• Elaborazione e gestione delle richieste di acquisto per hardware, software e servizi
• Creazione, registrazione e monitoraggio di ordini, contratti singoli e addenda contrattuali tenendo conto delle direttive interne e in coordinamento con Legal
• Comunicazione e coordinamento con fornitori, produttori, reparti specialistici interni e portatori di fabbisogno
• Supporto nelle proroghe, rinnovi e disdette di contratti di manutenzione, supporto e licenza
• Monitoraggio degli ordini aperti, delle consegne e delle pendenze in corso
• Consulenza e supporto agli stakeholder interni nei processi di approvvigionamento e nelle questioni amministrative
• Supporto amministrativo nel settore degli acquisti e dei contratti
• Manutenzione, pulizia e sviluppo del sistema di gestione dei contratti
• Monitoraggio delle scadenze dei contratti, della manutenzione, del supporto e delle licenze, nonché assicurazione di misure tempestive
• Elaborazione e monitoraggio di proroghe, disdette e rinnovi di contratti esistenti
• Assicurazione di una documentazione contrattuale completa, aggiornata e a prova di revisione
• Manutenzione e controllo qualità dei dati anagrafici di fornitori, contratti e acquisti
• Pulizia di duplicati e set di dati obsoleti, nonché assicurazione di un'elevata qualità dei dati
• Creazione e manutenzione di panoramiche su ordini, contratti e fornitori
• Documentazione dei processi di approvvigionamento in corso, dei contatti importanti e delle pendenze aperte
• Supporto nell'inserimento di nuovi collaboratori e assicurazione di un passaggio strutturato delle conoscenze

The Successful Applicant ##

• Formazione commerciale o in economia aziendale conclusa, idealmente con specializzazione in acquisti, approvvigionamento o economia
• Diversi anni di esperienza professionale negli acquisti operativi, preferibilmente in ambito IT
• Esperienza nell'approvvigionamento di hardware, software e servizi IT
• Conoscenze nella gestione dei contratti e dei fornitori
• Esperienza negli appalti pubblici o in un ambiente regolamentato è un vantaggio
• Ottima conoscenza del tedesco a livello madrelingua e fluente conoscenza dell'inglese scritto e parlato
• Metodo di lavoro strutturato, indipendente e preciso
• Forti capacità organizzative e un'elevata orientamento al servizio e al cliente
• Uso sicuro dei sistemi ERP e delle comuni applicazioni Microsoft Office, in particolare Excel
• Personalità orientata al team con elevate capacità comunicative e un marcato senso di responsabilità.

What's on Offer ##

Interesse per questa posizione come prossimo passo della carriera?
In caso affermativo, attendo con piacere la Sua candidatura.

Quote job ref

JN-102026-7135783

Job Function

Logistics, Procurement & Supply Chain

Specialisation

Procurement Management

Industry

Public Sector

Where

Zug

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-102026-7135783