Comptabilité immobilière

Détails de l'offre d'emploi Lieu de travail : St. Gallen Taux d'occupation : 50--60 % Entrée en fonction : Immédiatement ou à convenir Site web : [Home - Homestay](< >) À propos de nous Nous sommes une entreprise immobilière dirigée par son propriétaire et basée à St. Gallen. Notre spécialisation réside dans l'exploitation et la gestion d'espaces de vie tout compris pour les étudiants. Parallèlement, nous gérons des mandats sélectionnés dans la gestion classique, la sous-location, et notre petite équipe travaille avec des processus numériques légers et des voies de décision courtes. Pour des domaines tels que l'IT, les RH, les services de facility management et le nettoyage, nous collaborons avec des entreprises partenaires spécialisées. Votre rôle Vous êtes responsable de la comptabilité de nos propriétés et de mandats sélectionnés. Pour ce faire, vous travaillez de manière autonome, échangez étroitement avec la direction et vous coordonnez avec des interlocuteurs internes et externes. Vos tâches * Vous tenez la comptabilité des propriétés et des mandats dans ImmoTop2, y compris les débiteurs, les créanciers, les transactions de paiement et la gestion des rappels. * Vous gérez les décomptes de chauffage et de frais accessoires : vous récupérez les factures et les données de consommation et préparez les décomptes. * Vous établissez ou préparez les clôtures périodiques et les comptes de résultat et participez à l'élaboration des budgets d'objets et d'exploitation. * Vous coordonnez les processus comptables liés aux factures, aux cautions et aux régularisations. Pour cela, vous vous coordonnez avec les prestataires de services et d'autres partenaires, en particulier avec les entreprises artisanales et les autorités. * Vous êtes l'interlocuteur de notre population résidente internationale pour les questions relatives aux décomptes et aux contrats et vous y répondez en anglais. * Vous apportez vos idées pour développer davantage les processus et le pilotage économique de nos offres de logement. Votre profil * Un diplôme de spécialiste en finance et comptabilité avec un brevet fédéral ou de fiduciaire avec un brevet fédéral ; nous examinons volontiers une qualification équivalente avec une expérience professionnelle appropriée. * Plusieurs années d'expérience dans la gestion de la comptabilité immobilière. * Des connaissances approfondies dans un logiciel immobilier tel que ImmoTop2, GARAIO REM ou AbaImmo ainsi que la capacité à vous familiariser rapidement avec nos processus internes. * Une maîtrise de l'allemand et de l'anglais pour le contact régulier avec nos parties prenantes. * Une méthode de travail autonome, fiable et orientée solutions ainsi que le plaisir de prendre des responsabilités. * La volonté de planifier de manière prévoyante lors de nos phases de travail les plus intensives (janvier et février ainsi que juillet, août et septembre). Ce que nous vous offrons * Une tâche polyvalente et responsable vous attend avec des voies de décision courtes, un échange direct avec la direction et de l'espace pour vos propres idées. * Un taux d'occupation de 50--60 % avec une organisation flexible du temps de travail en accord mutuel. La répartition concrète des jours de travail et les exigences en période de pointe seront clarifiées ensemble. * Deux sites de bureaux centraux à St. Gallen et un poste de travail en home-office entièrement équipé après la période d'essai. * Des prestations sociales et complémentaires attractives vous attendent, notamment une contribution à vos frais de téléphone portable ainsi que des possibilités individuelles de développement professionnel en accord avec la direction. * Vous participez activement à des projets d'avenir concernant les KPI de frais accessoires, les clusters résidentiels et les concepts de centres. * Après un an, des workations temporaires à l'étranger et des sabbatiques sont possibles après accord préalable. Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature avec CV, certificats et une courte lettre de motivation. j4id10469367jm j4it1145jm j4iy26jm