Contabilità immobiliare

Dettagli sull'offerta di lavoro Luogo di lavoro: St. Gallen Percentuale: 50--60 % Inizio: Immediato o su accordo Sito web: [Home - Homestay](< >) Chi siamo Siamo un'azienda immobiliare gestita dal proprietario con sede a St. Gallen. Il nostro focus è sulla gestione e l'amministrazione di alloggi all-inclusive per studenti. Inoltre, gestiamo mandati selezionati nella gestione classica, nel subaffitto e un piccolo team lavora con processi digitali snelli e percorsi decisionali brevi. Per settori come IT, HR, Facility Services e pulizia collaboriamo con aziende partner specializzate. Il tuo ruolo Sei responsabile della contabilità dei nostri immobili e di mandati selezionati. In questo compito lavorerai in modo autonomo, sarai in stretto contatto con la direzione e ti coordinerai con interlocutori interni ed esterni. I tuoi compiti * Gestisci la contabilità immobiliare e dei mandati in ImmoTop2, inclusi debiti, crediti, pagamenti e solleciti. * Gestisci i conteggi delle spese di riscaldamento e accessorie: richiedi le fatture e i dati di consumo e prepari i conteggi. * Elabori o prepari le chiusure periodiche e i conti economici e partecipi alla redazione dei budget per oggetti e gestione. * Coordini i processi contabili relativi a fatture, cauzioni e ratei e risconti. A tal fine ti coordini con fornitori e altri partner, in particolare con imprese artigiane e autorità. * Sei il punto di riferimento per i nostri residenti internazionali per domande su conteggi e contratti e rispondi in inglese. * Contribuisci con le tue idee per sviluppare ulteriormente i processi e la gestione economica delle nostre offerte abitative. Cosa porti con te * Un diploma come specialista in finanza e contabilità con attestato professionale federale o come fiduciario con attestato professionale federale; valuteremo volentieri una qualifica equivalente con una corrispondente esperienza professionale. * Diversi anni di esperienza nella gestione della contabilità immobiliare. * Conoscenze approfondite di un software immobiliare come ImmoTop2, GARAIO REM o AbaImmo, nonché la capacità di familiarizzare rapidamente con i nostri processi interni. * Ottima padronanza di tedesco e inglese per il contatto regolare con i nostri stakeholder. * Un modo di lavorare autonomo, affidabile e orientato alle soluzioni, oltre al piacere di assumersi responsabilità. * La disponibilità a pianificare in modo lungimirante durante le nostre fasi di lavoro più intensi (gennaio e febbraio, nonché luglio, agosto e settembre). Cosa ti offriamo * Ti aspetta un compito versatile e responsabile con percorsi decisionali brevi, scambio diretto con la direzione e spazio per le tue idee. * Un impegno del 50--60 % con una gestione flessibile dell'orario di lavoro in comune accordo. La distribuzione concreta dei giorni lavorativi e le esigenze nei periodi di punta le chiariremo insieme. * Due sedi centrali dell'ufficio a St. Gallen e una postazione di lavoro completa in home office dopo il periodo di prova. * Ti aspettano attraenti prestazioni sociali e supplementari, tra cui un contributo per le tue spese telefoniche e possibilità individuali di sviluppo professionale in accordo con la direzione. * Parteciperai attivamente a progetti orientati al futuro riguardanti i KPI delle spese accessorie, i cluster abitativi e i concetti di centro. * Dopo un anno sono possibili workation temporanee all'estero e sabbatici previo accordo. Interessato? Allora attendiamo la tua candidatura con curriculum vitae, certificati e una breve lettera di motivazione. j4id10469367jm j4it1145jm j4iy26jm