Assistant Administratif

Ref 2585217 | Date: 13 Oct 2026

Michael Page

Rejoignez la Division pour l'Afrique au sein d'une organisation internationale à Genève, en apportant un soutien administratif et de coordination. Le rôle couvre la budgétisation, les réunions, les voyages et la documentation.

Assistant Administratif

Organisation Internationale

Description

• Préparer et rédiger la correspondance administrative et officielle.
• Réviser les documents sortants et assurer l'exactitude et la qualité.
• Préparer les documents d'information, les rapports et la documentation pour les réunions et les missions.
• Soutenir l'administration budgétaire, le traitement des dépenses et le reporting financier.
• Traiter les actions administratives liées aux systèmes de finance, de voyage et de RH.
• Coordonner les réunions, conférences, ateliers et événements.
• Organiser les voyages, l'hébergement et les dispositions logistiques.
• Surveiller la correspondance entrante et sortante et assurer le suivi des priorités.
• Maintenir les systèmes d'archivage, les bases de données et les dossiers administratifs.
• Fournir un soutien administratif général à la Division.

Profil

• Minimum 5 ans d'expérience en support de bureau.
• Expérience de travail avec un système ERP.
• Excellent anglais et bonne connaissance du français.
• Fortes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Excellente attention aux détails et capacités de rédaction.
• Solides compétences Microsoft Office.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel

Offre d'emploi

• Mission de 6 mois au sein d'une organisation internationale à Genève.
• Rôle varié avec exposition à l'administration, à la budgétisation, aux événements et aux parties prenantes internationales.

jpid7f561f4jm jpit1042jm jpiy26jm