Assistente Amministrativo

Ref 2585217 | Data: 13 Oct 2026

Michael Page

Entra a far parte della Division for Africa all'interno di un'organizzazione internazionale a Geneva, fornendo supporto amministrativo e di coordinamento. Il ruolo comprende la gestione del budget, le riunioni, i viaggi e la documentazione.

Assistente Amministrativo

International Organization

Descrizione

• Preparare e redigere corrispondenza amministrativa e ufficiale.
• Revisionare i documenti in uscita e garantirne l'accuratezza e la qualità.
• Preparare materiali di briefing, rapporti e documentazione per riunioni e missioni.
• Supportare l'amministrazione del budget, l'elaborazione delle spese e la rendicontazione finanziaria.
• Gestire azioni amministrative relative ai sistemi di finanza, viaggi e HR.
• Coordinare riunioni, conferenze, workshop ed eventi.
• Organizzare viaggi, alloggi e disposizioni logistiche.
• Monitorare la corrispondenza in entrata e in uscita e dare seguito alle priorità.
• Mantenere sistemi di archiviazione, database e registri amministrativi.
• Fornire supporto amministrativo generale alla Division.

Profilo

• Minimo 5 anni di esperienza nel supporto d'ufficio.
• Esperienza di lavoro con un sistema ERP.
• Eccellente inglese e buona conoscenza del francese.
• Forti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Eccellente attenzione ai dettagli e capacità di redazione.
• Forti competenze Microsoft Office.
• Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente multiculturale

Offerta di lavoro

• Incarico di 6 mesi presso un'organizzazione internazionale a Geneva.
• Ruolo variegato con esposizione all'amministrazione, al budgeting, agli eventi e agli stakeholder internazionali.

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