Secrétaire scolaire

L'école Gerlafingen est une école du canton de Solothurn comptant environ 780 élèves et environ 120 enseignants, du jardin d'enfants au cycle secondaire, ainsi que l'école de musique. L'école est marquée et enrichie par sa population scolaire multiculturelle. Les enseignants travaillent en étroite collaboration au sein d'équipes autogérées, chacune étant responsable de 2 à 5 classes. L'école comprend également la Pergola, où des offres telles que la Kita, l'école à journée continue, le groupe de jeux et la table de midi sont réunies sous un même toit. L'école est dirigée par une équipe de direction composée de quatre membres de la direction et d'un directeur principal, avec le soutien d'un secrétariat à plein temps composé de trois personnes, et est un département de la commune de Gerlafingen. En raison de la retraite de la titulaire actuelle du poste, nous recherchons pour le 1er mars 2027 ou selon accord, pour compléter notre équipe, un/une secrétaire scolaire à 70 %. Vos tâches : * Exécution de toute l'administration scolaire, y compris le service téléphonique et au guichet, le courrier entrant et sortant * Correspondance générale, y compris les lettres de série (entrée à l'école, répartition des classes, inscription au jardin d'enfants, etc.) * Gestion du secrétariat de l'autorité de surveillance communale, y compris la préparation des séances, la prise de notes et la correspondance * Soutien administratif de la direction de l'école * Travaux de secrétariat généraux dans le domaine « élèves » * Organisation du service de santé scolaire * Relations publiques (entretien des données du site web, information aux parents, etc.) * Remplacement mutuel au sein du secrétariat scolaire Votre profil : * Formation commerciale achevée ou équivalente * Expérience professionnelle approfondie et de plusieurs années dans la gestion de secrétariat * Connaissances approfondies de l'utilisation des programmes MS-Office * Utilisation maîtrisée de la langue allemande * Personnalité orientée vers le service, autonome et capable de travailler en équipe * Esprit d'initiative et talent d'organisation * Méthode de travail discrète, exacte et fiable * Capacité de compréhension rapide Nous offrons : * Activité variée dans un environnement dynamique * Travail autonome au sein d'une équipe enthousiaste et engagée * Conditions d'emploi et de rémunération modernes Le secrétariat scolaire se fera un plaisir de vous renseigner sur le poste annoncé au numéro de téléphone et se tient à votre disposition pour toute question. Nous avons pu éveiller votre intérêt et vous répondez au profil de compétences ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature via le bouton « Postuler » au plus tard le 23 octobre 2026. Seules les candidatures en ligne seront prises en compte. Souhaitez-vous en savoir plus sur la commune de Gerlafingen ? Visitez notre site web : [ ](< >) j4id10406985a j4it0939a j4iy26a