Segretario/a scolastico/a

La scuola Gerlafingen è una scuola nel Cantone Soletta con circa 780 alunne e alunni e circa 120 docenti dall'asilo alla scuola media oltre alla scuola di musica. La scuola è caratterizzata e arricchita dalla sua popolazione scolastica multiculturale. I docenti lavorano a stretto contatto in team autogestiti, ciascuno responsabile di 2 a 5 classi. La scuola comprende anche la Pergola, in cui offerte come Kita, scuola diurna, gruppo di gioco e mensa sono unite sotto lo stesso tetto. La scuola è gestita da un team di direzione composto da quattro persone della direzione scolastica e un preside con il supporto di una segreteria a tempo pieno composta da tre persone ed è un dipartimento del comune di Gerlafingen. A seguito del pensionamento dell'attuale titolare del posto, cerchiamo per il 1° marzo 2027 o su accordo, per integrare il nostro team, un/una segretario/a scolastico/a al 70 %. I vostri compiti: * Gestione di tutta l'amministrazione scolastica inclusi il servizio telefonico e allo sportello, la posta in entrata e in uscita * Corrispondenza generale inclusi lettere serie (ingresso a scuola, assegnazione classi, iscrizione all'asilo, ecc.) * Gestione della segreteria dell'autorità di vigilanza comunale inclusa la preparazione delle riunioni, la redazione dei verbali e la corrispondenza * Supporto amministrativo alla direzione scolastica * Lavori di segreteria generale nell'ambito <<alunni>> * Organizzazione del servizio sanitario scolastico * Relazioni pubbliche (manutenzione dati sito web, informazione ai genitori, ecc.) * Sostituzione reciproca nella segreteria scolastica Il vostro profilo: * Formazione commerciale conclusa o equivalente * Approfondita ed pluriennale pratica professionale nella gestione della segreteria * Approfondite conoscenze d'uso dei programmi MS-Office * Applicazione sicura dello stile della lingua tedesca * Personalità orientata al servizio, autonoma e capace di lavorare in team * Iniziativa personale e talento organizzativo * Modo di lavorare discreto, esatto e affidabile * Rapida capacità di comprensione Offriamo: * Attività varia in un ambiente vivace * Lavoro autonomo in un team solare e impegnato * Condizioni di assunzione e di remunerazione moderne La segreteria scolastica vi darà volentieri informazioni sulla posizione pubblicata al numero di telefono e sarà a vostra disposizione per domande. Siamo riusciti a suscitare il vostro interesse e soddisfate il profilo richiesto? Allora attendiamo la vostra candidatura tramite il pulsante <<Bewerben>> entro e non oltre il 23 ottobre 2026. Saranno prese in considerazione esclusivamente candidature online. Desiderate saperne di più sul comune di Gerlafingen? Visitate il nostro sito web: [ ](< >) j4id10406985a j4it0939a j4iy26a