Scan Manager (Gestionnaire d'informations / Archiviste)

Scan Manager (Gestionnaire d'informations / Archiviste) #

(m/f/d)

indépendant/en contrat fixe temporaire pour un projet

Zürich

Date de début : immédiatement

Numéro de référence : 889098/1

Informations sur le projet ###

• Pas de sous-traitance possible, exclusivement via le placement de personnel par Hays (Schweiz)

Tâches ###

• Recherche et mise à disposition de dossiers papier provenant des archives
• Préparation des dossiers pour le processus de numérisation
• Création et affectation de intercalaires pour l'identification et le suivi des dossiers
• Emballage des dossiers dans des contenants de transport (cuvettes)
• Création et gestion des bons de livraison correspondants
• Organisation et mise à disposition des cuvettes pour le transport
• Réalisation du scanning à la demande avec l'infrastructure de scanning existante
• Transport de matériel d'archive vers le prestataire de services de numérisation externe à l'aide d'un véhicule de l'entreprise
• Contrôle qualité quantitatif des documents numérisés
• Soutien à la numérisation conforme au droit et au transfert des dossiers papier vers le nouveau système GEVER-/DMS

Profil ###

• Formation commerciale achevée ou expérience professionnelle comparable dans l'administration, la gestion de l'information ou l'archivage
• Expérience dans la manipulation de fonds de dossiers physiques ou numériques est un avantage
• Méthode de travail soigneuse, structurée et fiable
• Grande discrétion dans le traitement d'informations confidentielles et protégées par le secret de fonction
• Casier judiciaire vierge
• Bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit (au moins niveau B2)
• Sens aigu de la qualité et grande précision
• Personnalité orientée équipe avec un comportement respectueux et une attitude positive
• Résistance au stress et plaisir pour les activités opérationnelles et administratives
• Permis de conduire valide catégorie B

Avantages ###

• Collaboration à un projet de numérisation passionnant du Veterinäramt
• Lieu de travail moderne à proximité de la gare de Zürich
• Équipe collégiale et ouverte avec des processus de décision courts
• Activité variée à l'intersection de l'archivage, de la numérisation et de la gestion de l'information
• Possibilité de contribuer activement à la modernisation de la gestion des dossiers dans l'environnement public