Scan Manager (Informationsmanager / Archivar)

Scan Manager (Informationsmanager / Archivar) #

(m/f/d)

libero professionista/in impiego temporaneo a tempo determinato per un progetto

Zürich

Data di inizio: subito

Numero di riferimento: 889098/1

Informazioni sul progetto ###

• Nessun sub-contracting possibile, esclusivamente lavoro interinale tramite Hays (Schweiz)

Compiti ###

• Ricerca e fornitura di dossier cartacei dall'archivio
• Preparazione dei dossier per il processo di digitalizzazione
• Creazione e assegnazione di fogli divisori per l'identificazione e il tracciamento degli atti
• Imballaggio dei dossier in contenitori di trasporto (colette)
• Creazione e gestione delle relative bolle di consegna
• Organizzazione e preparazione delle colette per il trasporto
• Esecuzione di scansione on-demand con l'infrastruttura di scansione esistente
• Trasporto di materiale d'archivio al fornitore di servizi di scansione esterno mediante veicolo aziendale
• Controllo qualità quantitativo dei documenti digitalizzati
• Supporto nella digitalizzazione conforme alla legge e nel trasferimento di atti cartacei nel nuovo sistema GEVER-/DMS

Profilo ###

• Formazione commerciale completata o esperienza professionale comparabile nell'amministrazione, nella gestione delle informazioni o nell'archiviazione
• Esperienza nella gestione di fondi documentali fisici o digitali un vantaggio
• Metodo di lavoro accurato, strutturato e affidabile
• Elevata discrezione nel trattamento di informazioni riservate e protette dal segreto d'ufficio
• Condotta irreprensibile
• Buone conoscenze della lingua tedesca scritta e orale (almeno livello B2)
• Marcata consapevolezza della qualità e alta precisione
• Personalità orientata al team con un approccio rispettoso e un atteggiamento positivo
• Resilienza e piacere per attività operative e amministrative
• Patente di guida valida categoria B

Benefit ###

• Collaborazione a un entusiasmante progetto di digitalizzazione dell'ufficio veterinario
• Posto di lavoro moderno vicino alla stazione di Zürich
• Team collegiale e aperto con percorsi decisionali brevi
• Attività varia all'interfaccia tra archiviazione, digitalizzazione e gestione delle informazioni
• Possibilità di contribuire attivamente alla modernizzazione della gestione degli atti nell'ambito pubblico