Assistenza Direzione / Servizio Vendite Interno 60-80%

Ugra Swisstesting AG è una sussidiaria al 100% dell'associazione Ugra Schweizer Kompetenzzentrum Druck- und Medientechnik. Nei tre settori commerciali di Test, Certificazione e Sviluppo, creiamo valore e fiducia per i nostri clienti in tutto il mondo come fornitore di servizi orientato al cliente. Il nostro laboratorio di prova è accreditato secondo SN EN ISO/IEC 17025 e ci impegniamo, nell'ambito delle nostre attività di prova, all'indipendenza e all'imparzialità.

Cerchiamo a partire dal 1 febbraio 2027 o su accordo una persona (m/f/d) per la funzione

Assistenza Direzione / Servizio Vendite Interno 60-80%

In questa funzione sarete responsabile del servizio vendite interno e della segreteria. Come talento organizzativo, supporterete inoltre la direzione in questioni amministrative e organizzative e assicurerete un flusso efficiente nel nostro back-office.

Il vostro profilo:

• Formazione commerciale conclusa (EFZ) e almeno 5 anni di esperienza professionale, idealmente in un ambiente di PMI o nel servizio vendite interno.
• Elevata autonomia, affidabilità e piacere nell'affrontare i processi in modo proattivo e strutturato.
• Tedesco fluente e ottime conoscenze di inglese, sia scritto che parlato (la nostra clientela è internazionale); la conoscenza del francese è un plus.
• Uso esperto di Microsoft 365; esperienza con sistemi ERP/CRM (Selectline è un plus).
• Una personalità leale e discreta con spiccata capacità di lavorare in team e senso dell'umorismo.

I vostri compiti:

• Braccio destro della direzione: supporto organizzativo e amministrativo lungimirante alla direzione in tutti gli ambiti dell'attività quotidiana.
• Organizzazione delle sedi: gestione del back-office, coordinamento di eventi interni/esterni e approvvigionamento di materiale per ufficio e laboratorio.
• Punto di riferimento nel servizio vendite interno: gestione completa degli ordini, dalle offerte agli ordini (incluso l'online shop) fino alla fatturazione, gestione solleciti e cura del CRM.
• Supporto marketing: supporto mirato nell'attuazione di campagne CRM e misure di vendita e marketing (ad es. comunicazione con i clienti, follow-up dei lead, newsletter).

Lavorerete in un team motivato con gerarchie piatte. Percorsi decisionali brevi, reale partecipazione, fiducia reciproca alla pari e un ambiente familiare in cui il proprio lavoro mostra un impatto direttamente visibile. Offriamo opportunità di sviluppo personale e professionale, condizioni di impiego moderne e pari opportunità.

Pronti per questo ruolo chiave? Restiamo in attesa della vostra documentazione completa di candidatura, indicando la vostra data di inizio più presto possibile. Si prega di inviare la documentazione entro il 31 dicembre 2026 all'attenzione di Mathias Schunke tramite il nostro portale online: https://www.ugra.ch/stellenangebote/