Sachbearbeiter:in Info-Desk 50 %

Il bwd è un moderno centro educativo che unisce formazione commerciale di base e continua, formazione informatica e una varietà di servizi per le associazioni professionali sotto un unico tetto.

A causa di un imminente pensionamento, cerchiamo a partire dal 1 marzo 2027 una/o

Sachbearbeiter:in Info-Desk 50 %

Insieme a una collega, sarai il punto di contatto centrale per apprendisti, partecipanti ai corsi, collaboratori e visitatori esterni. Ti assicurerai il regolare funzionamento del nostro Info-Desk e, con il tuo approccio orientato al servizio, contribuirai in modo significativo a dare una prima impressione positiva.

I tuoi compiti - versatili e d'impatto

• Assumere una funzione di snodo: ti assicuri che informazioni, richieste e istanze raggiungano rapidamente il posto giusto e garantisci un servizio di ricezione e informazione professionale.
• Coordinare spazi e servizi: organizzi le prenotazioni delle sale, i noleggi degli spazi e il catering per eventi interni ed esterni. In questo modo pianifichi con lungimiranza e assicuri uno svolgimento senza intoppi.
• Garantire i processi amministrativi: coordini la gestione di chiavi, materiale, posta e cassa e garantisci un'organizzazione affidabile delle attività quotidiane.
• Accompagnare apprendisti e stagisti: sostieni gli apprendisti e gli stagisti durante il loro impiego all'Info-Desk, li introduci ai loro compiti e promuovi il loro sviluppo personale e professionale.
• Supportare i team amministrativi: lavori a stretto contatto con i settori Finanze e Personale così come con le segreterie scolastiche e li supporti in compiti amministrativi e organizzativi.

Il tuo profilo - organizzato, impegnato e vicino alle persone

• Possedere conoscenze commerciali specialistiche: disponi di una formazione commerciale di base o di una formazione equivalente con esperienza professionale in un ambiente orientato ai servizi.
• Comunicare con sicurezza linguistica: parli il tedesco svizzero come lingua madre e riesci a comunicare bene oralmente in francese.
• Utilizzare con padronanza gli strumenti di lavoro digitali: lavori con sicurezza con Microsoft 365 e disponi di buone conoscenze applicative nei programmi Office comuni.
• Dimostrare talento organizzativo: ti piace pianificare e coordinare, stabilire priorità e mantieni la calma anche in situazioni vivaci.
• Incontrare le persone con gioia: il contatto con le persone ti dà piacere. Con il tuo modo amichevole, disponibile e orientato al servizio, contribuisci a un'atmosfera positiva.

Cosa ti aspetta - un ruolo centrale in un'istituzione educativa vivace

• Un compito versatile e significativo, in cui ricoprirai un'importante funzione di snodo.
• Giorni lavorativi fissi il martedì, giovedì a partire dalle ore e il venerdì
• Più ferie di quanto prescritto dalla legge
• Una soluzione di cassa pensioni attraente senza deduzione di coordinamento
• Un team che apprezza e che ti introdurrà con cura, puntando su una collaborazione collegiale.

Interessato?

Non vediamo l'ora di conoscerti! Per informazioni sulla posizione, Barbara Meister e Barbara Cauderay dell'Info-Desk sono a tua disposizione: .

j4id10458427jm j4it1044jm j4iy26jm