Company Secretary Assistant

Per il nostro cliente, un riassicuratore globale con sede in Switzerland, siamo alla ricerca di un

Company Secretary Assistant (Sostituzione per congedo di maternità per 12 mesi) (100%)

Informazioni sul ruolo

Il Company Secretary Assistant fornisce supporto alla corporate governance e alla segreteria societaria per garantire che la Reinsurance sia amministrata in conformità con i requisiti legali, normativi e di governance applicabili. Il ruolo supporta le riunioni del Board of Directors e dell'Executive Management della Reinsurance, la manutenzione dei registri societari così come i depositi statutari e normativi. È una parte integrante del team Legal & Compliance e lavora a stretto contatto con Finance, Risk, Tax e fornitori di servizi esterni in molteplici giurisdizioni.

Le tue responsabilità

Corporate Governance e supporto al Board

• Coordinare la logistica per le riunioni del Board of Directors della Company, dei Comitati e dell'Executive Management.
• Preparare i materiali per le riunioni, gli ordini del giorno, le risoluzioni e i board packs.
• Redigere i verbali delle riunioni e monitorare le azioni derivanti dalle riunioni.
• Supportare le revisioni annuali dell'efficacia del Board, la formazione dei direttori e le iniziative di governance.
• Assistere con l'onboarding e l'offboarding di direttori e funzionari.

Depositi normativi e statutari

• Coordinare la preparazione e la presentazione dei depositi societari.
• Monitorare le scadenze dei depositi normativi e supportare il mantenimento di licenze e registrazioni.
• Interfacciarsi con i fornitori di servizi societari e i consulenti esterni per la presentazione dei depositi normativi.

Supporto legale e di progetto

• Redigere documenti societari di routine, tra cui risoluzioni degli azionisti, procure, documenti di nomina e dimissioni dei direttori.
• Assistere nell'attuazione di progetti societari e legali, incluso l'attività di supporto al project management.
• Coordinare le richieste di informazioni da parte di auditor, regolatori e stakeholder interni.

Il tuo profilo

Qualifica/Esperienza

• Istruzione paralegale, laurea in legge o equivalente istruzione legale.
• Minimo 3 anni di esperienza in un ruolo paralegale, di segreteria societaria o legale in Switzerland.
• Esperienza nel supporto ai processi societari e di segreteria all'interno di un ambiente di servizi finanziari regolamentato, preferibile.
• L'esperienza nella gestione di entità legali in molteplici giurisdizioni è un vantaggio.

Conoscenze e Competenze

• Approfondita comprensione dei principi di corporate governance e delle pratiche di segreteria societaria.
• Familiarità con il diritto societario e l'amministrazione di entità legali.
• La conoscenza degli ambienti normativi dei servizi finanziari e delle assicurazioni è preferibile.
• L'esperienza nella gestione di entità legali in molteplici giurisdizioni è un vantaggio.
• Eccellenti capacità organizzative, di prioritizzazione dei compiti e di gestione del tempo.
• Forte attenzione ai dettagli e precisione.
• Forti capacità di comunicazione scritta e di redazione verbali.
• Capacità di gestire informazioni sensibili e riservate con discrezione.
• Approccio collaborativo e proattivo alla gestione degli stakeholder.
• Competenze fluenti in English e German.