Addetto/a alla reception 40 %

Addetto/a alla reception 40 %

• Ti assicuri un accoglienza professionale e cordiale per clienti, ospiti e visitatori - dal benvenuto al congedo
• Garantisci un funzionamento fluido della reception e sei il primo punto di contatto per tutte le richieste (sul posto, telefonicamente e via e-mail/strumenti di ticketing)
• Ti assumi compiti amministrativi versatili, inclusa la gestione della posta, la cura dei dati e l'elaborazione delle fatture. Coordini i servizi di facility (ad es. ticketing, controlli SLA, gestione fornitori e manutenzione) e fungi da perno tra i partner interni ed esterni
• Organizzi e supporti eventi, riunioni e catering (inclusa la preparazione delle sale e le prenotazioni)
• Ti occupi di temi relativi alla sicurezza e all'infrastruttura (badge, gestione degli accessi, sistema di allarme, evacuazione e materiale di primo soccorso)
• Formazione commerciale conclusa o formazione nel settore dei servizi/hotellerie
• pluriennale esperienza professionale alla reception, nell'office management o in una funzione comparabile
• Ottime conoscenze di tedesco e inglese, sia scritte che orali, altre lingue sono un vantaggio
• Marcata orientamento al servizio e un aspetto professionale e vincente
• Talento organizzativo, elevata autonomia e la capacità di mantenere la visione d'insieme anche in situazioni frenetiche
• Uso sicuro di MS Office e piacere per la coordinazione, la comunicazione e i compiti versatili
• Ampia offerta di opportunità di sviluppo interno
• 16 settimane di congedo di maternità
• Feste aziendali e programmi di apprezzamento
• Lavoro part-time e jobsharing: modelli di lavoro flessibili che si adattano alla tua vita
• Attrattiva cassa pensioni ISS Schweiz
• Abbonamenti mobili convenienti di Swisscom per tutta la famiglia
• Piattaforma di offerte per il personale con attraenti sconti e condizioni speciali