Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 50-60%

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 50-60% #

DKF Operations / Departementssekretariat ##

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.11.2026

Petersgraben 4, 4031 Basel

Wer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen.

Ihre Benefits am USB ###

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Das können Sie bewegen ###

• Unterstützung bei Arbeitsverträgen, Pensumsänderungen und Austritten gemäss bestehenden Checklisten
• Pflege und Aktualisierung der Zeit- und Abwesenheitsdaten inklusive der Durchführung der monatlichen Abschlüsse
• Planung und organisatorische Vorbereitung von Teammeetings, Kaderretraiten, departementalen Veranstaltungen und Teamevents
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie bei der Kontierung und administrativen Prüfung eingehender Rechnungen.
• Mitwirkung bei finanziellen Auswertungen und bei administrativen Aufgaben im Rahmen der Monatsabschlüsse
• Ansprechperson für allgemeine administrative Mitarbeitendenanliegen

Das bringen Sie mit ###

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in der Administration und Koordination
• Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie im Terminmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Personal-, Zeitmanagement- oder ERP-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Fristen und Prioritäten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und an der Unterstützung eines departementalen Management Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse