Collaboratrice / Collaboratore Amministrazione 50-60%

Collaboratrice / Collaboratore Amministrazione 50-60% #

DKF Operations / Departementssekretariat ##

L'Universitätsspital Basel occupa un ruolo di primo piano nel panorama medico e della ricerca (inter)nazionale. Il nostro campus nel cuore della città di Basel rappresenta la forza innovativa, le possibilità di sviluppo e la collaborazione interdisciplinare.

01.11.2026

Petersgraben 4, 4031 Basel

Chi lavora presso l'Unispital Basel beneficia di condizioni di lavoro attraenti e di molti vantaggi.

I vostri Benefit presso l'USB ###

• Politica salariale attraente e ottime prestazioni sociali
• Sconti nei settori shopping, sport e tempo libero
• Supporto per il trasloco e la ricerca di un alloggio
• 25 giorni di vacanza più 5 giorni flessibili altrettanto liberi
• Supporto per la formazione continua e la pianificazione della carriera
• Campus nel cuore di Basel e nel Dreiländereck
• Ampie possibilità di assistenza all'infanzia
• Programma di sport e movimento gratuito

Cosa potete fare ###

• Supporto per contratti di lavoro, modifiche della percentuale di occupazione e dimissioni secondo le checklist esistenti
• Cura e aggiornamento dei dati relativi a tempi e assenze, inclusa l'esecuzione delle chiusure mensili
• Pianificazione e preparazione organizzativa di riunioni di team, ritiri della direzione, eventi dipartimentali ed eventi di team
• Supporto nella creazione e nell'elaborazione di fatture, nonché nella contabilizzazione e nel controllo amministrativo delle fatture in entrata
• Collaborazione alle valutazioni finanziarie e ai compiti amministrativi nell'ambito delle chiusure mensili
• Persona di riferimento per questioni amministrative generali dei collaboratori

Cosa portate con voi ###

• Formazione commerciale conclusa o esperienza professionale equivalente nell'amministrazione e coordinamento
• Esperienza nell'elaborazione autonoma di compiti amministrativi e nella gestione degli appuntamenti
• Uso sicuro di MS Office; l'esperienza con sistemi di gestione del personale, del tempo o ERP è un vantaggio
• Metodo di lavoro strutturato, affidabile e orientato al servizio, oltre a un buon senso per le scadenze e le priorità
• Piacere nel collaborare con diversi gruppi di interesse e nel supportare un departemental Management Office
• Ottime conoscenze della lingua tedesca scritta e orale e buone conoscenze della lingua inglese