Collaborateur / Collaboratrice Administration 50-60%

Collaborateur / Collaboratrice Administration 50-60% #

DKF Operations / Secrétariat de département ##

L'Universitätsspital Basel occupe un rôle de premier plan dans le paysage médical et de la recherche (inter)national. Notre campus au cœur de la ville de Basel est synonyme de force d'innovation, de possibilités de développement et de collaboration interdisciplinaire.

01.11.2026

Petersgraben 4, 4031 Basel

Travailler à l'Unispital Basel, c'est bénéficier de conditions de travail attractives et de nombreux avantages.

Vos avantages à l'USB ###

• Politique salariale attractive et prestations sociales excellentes
• Réductions dans les domaines du shopping, du sport et des loisirs
• Soutien lors du déménagement et de la recherche de logement
• 25 jours de vacances plus 5 jours de flexibilité également libres
• Soutien pour la formation continue et la planification de carrière
• Campus au cœur de Basel et dans le Dreiländereck
• Possibilités complètes de garde d'enfants
• Programme gratuit de sport et de mouvement

Ce que vous pouvez accomplir ###

• Soutien pour les contrats de travail, les changements de taux d'activité et les départs selon les check-lists existantes
• Entretien et mise à jour des données de temps et d'absence, y compris la réalisation des clôtures mensuelles
• Planification et préparation organisationnelle des réunions d'équipe, des retraites de cadres, des événements départementaux et des événements d'équipe
• Soutien lors de la création et du traitement des factures ainsi que lors de l'imputation et du contrôle administratif des factures entrantes.
• Participation aux évaluations financières et aux tâches administratives dans le cadre des clôtures mensuelles
• Personne de contact pour les demandes administratives générales des collaborateurs

Ce que vous apportez ###

• Formation commerciale achevée ou expérience professionnelle équivalente dans l'administration et la coordination
• Expérience dans le traitement autonome de tâches administratives ainsi que dans la gestion des agendas
• Utilisation sûre de MS Office ; l'expérience avec des systèmes de gestion du personnel, du temps ou des systèmes ERP est un avantage
• Méthode de travail structurée, fiable et orientée service, ainsi qu'un bon sens des délais et des priorités
• Plaisir à collaborer avec différents groupes de parties prenantes et à soutenir un département Management Office
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que de bonnes connaissances de l'anglais