Mitarbeiter/in Direktionssekretariat 70-80 %

Stellenantritt:

1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Das Direktionssekretariat der Bildungs- und Kulturdirektion sucht per 1. Februar 2027 eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter. Du überzeugst uns als diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Freude an Assistenzarbeiten.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung, Telefon- und Empfangsdienst
• Koordination und Organisation von Sitzungen, Terminen und geschäftlichen Verpflichtungen des Direktors und der Generalsekretärin
• Koordination der Mitberichtsverfahren
• Mitbetreuung von Lernenden

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbe-wusstsein
• Kenntnisse über die Abläufe der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2)

Wir bieten dir

Wir sind ein kleines, gut eingespieltes Team. Was wir von dir erwarten, bieten wir dir auch an: Gute Organisation, gegenseitige Unterstützung und eine abwechslungsreiche Arbeit.

Kontakt

Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Christine Eggimann, Leiterin Direktionssekretariat, Telefon +41 31 636 57 08.

Generalsekretariat

Das Generalsekretariat der Bildungs- und Kulturdirektion unterstützt den Bildungs- und Kulturdirektor bei der Erfüllung seiner Aufgaben. Es koordiniert als Stabsstelle die Tätigkeit der Ämter und Abteilungen und prüft alle Vorlagen und Anträge an den Bildungs- und Kulturdirektor.

Das Direktionssekretariat ist Teil des Fachbereichs Direktionsstab im Generalsekretariat, welcher zuständig ist für die Regierungs- und Grossratsgeschäfte und die Zusammenarbeit mit den Kommissionsdiensten organisiert. Das Team unterstützt zudem die Leitung der Bildungs- und Kulturdirektion in organisatorischen Belangen.

https://www.bkd.be.ch/de/start/ueber-uns/die-organisation/bkd-generalsekretariat.html