Collaboratore/trice segreteria della direzione 70-80 %

Inizio del posto di lavoro:

1 febbraio 2027 o su accordo

Luogo di lavoro:

Bern

La segreteria della direzione della Direzione dell'educazione e della cultura cerca, dal 1 febbraio 2027, una collaboratrice o un collaboratore. Ci conquisti come personalità discreta e affidabile con gioia per i lavori di assistenza.

I tuoi compiti

• Responsabilità per i compiti generali di segreteria, inclusa l'elaborazione della posta, il servizio telefonico e l'accoglienza
• Coordinamento e organizzazione di riunioni, appuntamenti e impegni professionali del Direttore e della Segretaria generale
• Coordinamento delle procedure di co-rapporto
• Co-supervisione degli apprendisti

Il tuo profilo

• Formazione commerciale di base o formazione comparabile
• Modo di lavorare indipendente, preciso e un elevato senso del servizio e della qualità
• Conoscenza dei processi dell'amministrazione pubblica un vantaggio
• Ottima padronanza della lingua tedesca e buone conoscenze della lingua francese (almeno livello B2)

Ti offriamo

Siamo un team piccolo e ben coordinato. Ciò che ci aspettiamo da te, te lo offriamo anche: buona organizzazione, sostegno reciproco e un lavoro vario.

Contatto

Curioso/a? Il tuo contatto per domande: Christine Eggimann, Leiterin Direktionssekretariat, telefono +41 31 636 57 08.

Generalsekretariat

La Segreteria generale della Direzione dell'educazione e della cultura supporta il Direttore dell'educazione e della cultura nell'adempimento dei suoi compiti. Coordina, in qualità di ufficio di stato maggiore, l'attività degli uffici e dei dipartimenti e esamina tutti i progetti e le istanze rivolte al Direttore dell'educazione e della cultura.

La segreteria della direzione è parte del settore specialistico Direktionsstab nella Segreteria generale, che è responsabile dell'organizzazione degli affari governativi e del Gran Consiglio e della collaborazione con i servizi delle commissioni. Il team supporta inoltre la direzione della Direzione dell'educazione e della cultura in questioni organizzative.

https://www.bkd.be.ch/de/start/ueber-uns/die-organisation/bkd-generalsekretariat.html