Collaborateur/trice secrétariat de direction 70-80 %

Entrée en fonction :

1er février 2027 ou d'un commun accord

Lieu de travail :

Berne

Le secrétariat de direction de la Direction de l'éducation et de la culture recherche, pour le 1er février 2027, une collaboratrice ou un collaborateur. Vous nous convainquez par votre personnalité discrète et digne de confiance ainsi que par votre plaisir pour les tâches d'assistanat.

Vos tâches

• Responsabilité des tâches générales de secrétariat, y compris le traitement du courrier, le service téléphonique et l'accueil
• Coordination et organisation des séances, des rendez-vous et des engagements professionnels du directeur et de la secrétaire générale
• Coordination des procédures de co-rapportage
• Co-encadrement d'apprentis

Votre profil

• Formation initiale commerciale ou formation comparable
• Méthode de travail autonome et précise, et une grande conscience du service et de la qualité
• Connaissances des processus de l'administration publique, un atout
• Excellentes connaissances de l'allemand et bonnes connaissances du français (min. niveau B2)

Nous vous offrons

Nous sommes une petite équipe bien rodée. Ce que nous attendons de vous, nous vous l'offrons également : une bonne organisation, un soutien mutuel et un travail varié.

Contact

Curieux ? Votre contact en cas de questions : Christine Eggimann, responsable du secrétariat de direction, téléphone +41 31 636 57 08.

Secrétariat général

Le secrétariat général de la Direction de l'éducation et de la culture soutient le directeur de l'éducation et de la culture dans l'accomplissement de ses tâches. En tant que service de staff, il coordonne l'activité des offices et des départements et examine tous les projets et demandes adressés au directeur de l'éducation et de la culture.

Le secrétariat de direction fait partie du secteur spécialisé État-major de la direction au sein du secrétariat général, lequel est chargé de l'organisation des affaires du gouvernement et du Grand Conseil ainsi que de la collaboration avec les services de commissions. L'équipe soutient également la direction de la Direction de l'éducation et de la culture dans les questions organisationnelles.

https://www.bkd.be.ch/de/start/ueber-uns/die-organisation/bkd-generalsekretariat.html