Job sharing in Svizzera: contratto, salario e chi lo offre

In breve

Nel job sharing due persone si dividono un posto di lavoro e la responsabilità che ne deriva. In Svizzera nessuna legge lo disciplina: vale quanto concordato con l'azienda. La soluzione più sicura è un contratto di lavoro proprio per ciascuno, più un accordo scritto per il tandem. Secondo un sondaggio del 2023, in poco più di un quarto delle aziende con almeno dieci dipendenti c'è già chi lavora così.

La maggior parte delle guide sul tema elenca vantaggi e svantaggi e si ferma proprio dove la questione si fa seria per Lei: il contratto, il salario e che cosa succede al Suo posto se la persona con cui lo condivide se ne va. Per questo abbiamo letto lo studio della Scuola universitaria professionale della Svizzera nordoccidentale (FHNW, 2024, in tedesco), i dati dell'Ufficio federale di statistica (UST), le regole che due Cantoni applicano al job sharing del proprio personale e una sentenza su un posto condiviso in un caseificio vallesano.

Che cos'è il job sharing, e che cosa non è

Job sharing significa che avete un posto in comune, non due posti separati più piccoli. È proprio così che l'UST pone la domanda nella Rilevazione sulle forze di lavoro in Svizzera (RIFOS): un posto e la sua responsabilità sono divisi tra due persone, e di solito c'è un solo mansionario. La FHNW aggiunge che i compiti dipendono l'uno dall'altro e che entrambe le persone ne rispondono insieme.

Da non confondere con il job splitting. In quel caso un posto a tempo pieno viene suddiviso in due posti a tempo parziale, e ognuno svolge la propria parte. Si lavora fianco a fianco, ma non come un'unità. Un opuscolo della Familienfreundliche Wirtschaftsregion Basel (in tedesco), una rete di aziende basilesi attente alle famiglie, traccia il confine così: nel job splitting due posti a metà tempo si completano, nel job sharing si condividono compiti e responsabilità. Se il posto condiviso è una funzione dirigenziale, si parla di top sharing.

La differenza non è solo una questione di parole. Nel job sharing vi sostituite a vicenda, avete obiettivi comuni e presso alcuni datori di lavoro venite perfino valutati insieme. Così diventano accessibili a tempo parziale posti che altrimenti esisterebbero solo a tempo pieno. Però La lega anche a un'altra persona. Quanti lavorino davvero così in Svizzera lo mostrano due rilevazioni.

Quanto è diffuso il job sharing in Svizzera?

Dal lato delle aziende non è più un tema di nicchia. Nell'estate 2023 la FHNW, su incarico dell'associazione PTO (Part-time Optimisation), ha contattato per iscritto 5’000 organizzazioni, e 1’064 hanno dato una risposta utilizzabile. In quasi il 28% di esse c'è chi lavora in job sharing o in top sharing. Nella Svizzera tedesca la quota è del 30%, nella Svizzera romanda del 21% e nella Svizzera italiana del 25%. Le grandi organizzazioni con almeno 250 dipendenti sono nettamente in testa con il 44%, e le organizzazioni non profit (34%) precedono il settore pubblico (30%) e le aziende private (26%).

Dal lato delle persone il fenomeno è più contenuto. Secondo la tabella dell'UST sul job sharing, nel 2021 lavorava in job sharing circa il 3,6% di tutti i dipendenti. Tra chi lavora a tempo parziale, con un grado di occupazione inferiore al 90%, la quota era del 9,5%: 10,3% tra le donne, 7,0% tra gli uomini. Con figli sotto i sette anni sale all'11,9%. A condividere più spesso il posto sono le persone con un grado di occupazione tra il 20 e il 69%, quasi il 12% di loro.

I due dati non si contraddicono. In un'azienda che pratica il job sharing lavorano così in media quasi sei persone, cioè circa tre tandem. Colpisce piuttosto un'altra cosa: tra i datori di lavoro il modello cresce, e secondo la FHNW in quasi la metà delle aziende con job sharing il numero di coppie è aumentato in dieci anni. Tra i dipendenti, invece, la quota è rimasta quasi invariata: nel 2016 era il 9,8% delle persone a tempo parziale.

È il ramo a fare la differenza maggiore. Nelle scuole quasi una persona a tempo parziale su cinque condivide il posto, nell'informazione e comunicazione e in banche e assicurazioni solo una su venti. Così sa dove dovrà dare meno spiegazioni se propone un tandem.

Quali datori di lavoro offrono il job sharing

Gli esempi noti sono grandi datori di lavoro, pubblici e privati. La FHNW cita le FFS, La Posta, gli Ospedali universitari di Ginevra (HUG), l'assicurazione di protezione giuridica CAP, la Segreteria di Stato della migrazione, Unisanté a Losanna e la banca privata Vontobel, che dal 2024 è a sua volta guidata da una doppia direzione. Alcuni Cantoni si sono dati regole proprie per il loro personale, come San Gallo nel suo manuale del personale (in tedesco) e Friburgo in una direttiva del 23 novembre 2021 (in francese).

Come funziona nella pratica lo racconta la cassa malati CSS nelle sue pagine sul lavoro, in un ritratto del 2021. Due specialiste si erano candidate insieme nel gennaio 2020 per una funzione dirigenziale messa a concorso con un grado di occupazione dall'80 al 100%. Da settembre 2020 si sono divise la direzione del Servizio del medico di fiducia, con quattro team e 48 collaboratori, entrambe al 60%. In tutto fa il 120% per un solo posto.

Perché il restante 72% delle aziende non offra il job sharing, la FHNW lo ha chiesto direttamente. La risposta più frequente, data dal 46%, è che le richieste sono troppo poche. Al secondo posto, con il 41%, viene l'idea che il posto sia difficile da dividere. I costi più elevati non li cita nemmeno un'azienda su dieci. Per Lei significa che dove non c'è nessun annuncio, spesso semplicemente nessuno ha ancora chiesto. Tre settori meritano uno sguardo più attento.

Scuole e insegnamento

L'insegnamento è nettamente in testa con il 18,7%, e tra le donne arriva addirittura al 20,8%. In nessun altro ramo è così raro trovare la porta chiusa quando si propone di condividere un posto.

Ristoranti e alberghi

Nel settore alberghiero e della ristorazione il 12,9% delle persone a tempo parziale condivide il posto, e gli uomini, con il 14,3%, lo fanno perfino più spesso delle donne, con il 12,3%.

Ospedali, case per anziani e servizi sociali

Nella sanità e nel sociale la quota è dell'8,9%, appena sotto la media. Il settore è però così grande che si tratta comunque di molti posti, e con gli HUG e Unisanté due strutture sanitarie figurano nell'elenco della FHNW. Quale forma abbia il Suo tandem, poi, lo decide il contratto.

Uno o due contratti?

Meglio due, uno per ciascuno di voi. Il Codice delle obbligazioni (CO) prevede il contratto di lavoro a tempo parziale, ma non il job sharing. Il Tribunale cantonale del Vallese lo ha constatato il 7 novembre 2022 in una sentenza su un posto condiviso (in tedesco): il job sharing non è disciplinato dalla legge, e il suo contenuto dipende da quanto pattuito.

Il caso mostra perché conta. Da gennaio 2020 una coppia gestiva il caseificio e il negozio di una cooperativa casearia, con un contratto a tempo determinato fino al 1° maggio. Il 9 marzo entrambi sono stati licenziati con effetto immediato. Ciascuno ha fatto causa separatamente per il proprio salario, chiedendo l'uno poco meno di 30’000 franchi, l'altra poco più di 25’000. La cooperativa si è difesa con un argomento formale: ci sarebbe stato un solo contratto, concluso con la coppia come gruppo, e le pretese andavano quindi sommate. In quel caso il limite di 30’000 franchi per la procedura semplificata davanti al tribunale del lavoro sarebbe stato superato.

Il tribunale l'ha vista diversamente. L'azienda aveva compilato due moduli di contratto e versato il salario separatamente, metà ciascuno. Così ogni persona aveva un proprio credito salariale e poteva agire in giudizio da sola. Il licenziamento immediato non era giustificato. E poiché ciascuno aveva il proprio salario, il tribunale lo ha anche calcolato individualmente in base al ruolo: per il casaro al 50% valeva la metà del salario minimo di un casaro responsabile, 2’936 franchi al mese, per l'aiuto casara la metà del suo salario minimo, 2’488 franchi.

Il tribunale cita in proposito il Tribunale federale, che distingue tre modi di assumere un gruppo.

Per Lei conta la prima forma. Con un contratto proprio ha il Suo salario, il Suo termine di disdetta e la Sua protezione dalla disdetta. San Gallo e Friburgo lo prescrivono proprio così ai loro uffici. Friburgo esige inoltre un accordo scritto tra il superiore e il tandem, che disciplini tra l'altro gli orari di lavoro, le sostituzioni, il diritto di firma, la procedura in caso di disaccordo e il caso in cui uno dei due se ne vada. Con un solo contratto stipulato con voi come gruppo, tra voi formate una società semplice. Se il salario vi spetta in comune, potete esigerlo solo insieme, ed è proprio su questo che puntava la cooperativa. Ma la forma del contratto pesa di più il giorno in cui uno dei due se ne va.

Che cosa succede se il Suo partner di job sharing si dimette?

Se ha un contratto proprio, il Suo prosegue semplicemente. L'azienda può porvi fine solo come per qualsiasi altro contratto: deve dare la disdetta a Lei, rispettando il Suo termine. Salvo diverso accordo scritto, secondo l'articolo 335c CO il termine è di un mese nel primo anno di servizio, di due mesi dal secondo al nono anno e poi di tre mesi, sempre per la fine di un mese. Anche la protezione dalla disdetta vale per Lei personalmente. In caso di malattia o di gravidanza, dopo il periodo di prova l'azienda non può disdire il Suo contratto durante i periodi di protezione dell'articolo 336c CO, qualunque cosa faccia il Suo partner.

Il Cantone di San Gallo, per il proprio personale, va ancora oltre. Il suo manuale del personale indica tre strade per andare avanti dopo una partenza e ne esclude una.

San Gallo non ammette clausole secondo cui una disdetta pone automaticamente fine anche all'altro contratto. Il contratto può però indicare la partenza del partner come motivo oggettivo per disdire anche il Suo, se lo prevede espressamente. Questo vale per i dipendenti cantonali. Il Codice delle obbligazioni non dice nulla sul job sharing, quindi in un'azienda privata conta ciò che è scritto nel Suo contratto. Lo legga con attenzione prima di firmare e cerchi le frasi che legano il Suo posto a quello del Suo partner.

Meglio ancora è regolare questo caso in anticipo. Le tre strade di San Gallo sono un buon modello: Lei riprende il posto temporaneamente o del tutto all'80 o al 100%, si cerca un nuovo partner e Lei ha voce in capitolo, oppure il posto a tempo pieno viene rimesso a concorso e Lei ottiene un posto a tempo parziale. Un diritto di partecipazione alla scelta del successore non costa nulla all'azienda e La protegge da un tandem che non funziona. Altrettanto chiaramente vanno regolati salario, sostituzioni e straordinari.

Salario, straordinari e sostituzioni nel tandem

Il Suo salario dipende dal Suo grado di occupazione e dal Suo ruolo, non dal tandem. Friburgo scrive nella sua direttiva che il salario viene calcolato individualmente per ciascuno, e la sentenza vallesana ha fatto proprio così. Potete quindi guadagnare cifre diverse per lo stesso posto, per esempio per via dell'esperienza o degli anni di servizio.

Sul grado di occupazione ci sono due scuole di pensiero. La direttiva friburghese per il personale dello Stato ammette, per un posto a tempo pieno condiviso, al massimo un tempo pieno in tutto, e nei tandem dirigenziali i gradi di occupazione dei due non dovrebbero di principio differire di oltre 20 punti percentuali. L'ufficio per la parità e la famiglia dello stesso Cantone (in francese) scrive invece che, per via del coordinamento, serve spesso un grado di occupazione complessivo superiore al 100%, e che i costi supplementari sono in gran parte compensati dai benefici. Il tandem della CSS è arrivato al 120%. Negozi quindi fin dall'inizio anche il tempo per il passaggio di consegne, altrimenti lo farà senza essere pagato.

Nella quotidianità il punto delicato è soprattutto la sostituzione. Se il Suo partner manca per due settimane, il suo lavoro ricade su di Lei. Quanto lavora oltre il Suo grado di occupazione è lavoro straordinario secondo l'articolo 321c CO. Deve prestarlo nella misura in cui è necessario e si può ragionevolmente esigere da Lei. L'azienda lo compensa con un congedo di durata almeno uguale se Lei è d'accordo, altrimenti lo paga con un supplemento di almeno il 25%, salvo che il vostro contratto disponga altrimenti per scritto. San Gallo esige perciò che il contratto indichi se vi sostituite solo per assenze pianificabili, come le vacanze, o anche con breve preavviso in caso di malattia. Friburgo esige che l'accordo scritto preveda una compensazione per le sostituzioni che durano più del consueto.

Quanto agli errori, Friburgo rende il tandem responsabile in comune dell'intero posto. Uno dei due può essere chiamato a rispondere personalmente se ha agito contro il parere dell'altro. Nel CO, secondo l'articolo 321e, Lei risponde del danno che causa personalmente, intenzionalmente o per negligenza. Per le decisioni importanti annotate quindi chi ha deciso che cosa.

Una conseguenza sfugge a molti: la cassa pensione. Poiché ciascuno di voi ha un contratto proprio, la cassa applica a ognuno la deduzione di coordinamento. Nel minimo legale della previdenza professionale ammonta a 26’460 franchi nel 2026, come mostrano le cifre di riferimento dell'UFAS. Se la Sua cassa si attiene a questo minimo, per un posto a tempo pieno con un salario di 90’000 franchi sono assicurati 63’540 franchi. Se condividete il posto a metà, sono due volte 18’540 franchi, in tutto 37’080. Dal 2027 la deduzione sale a 26’880 franchi. Come compensare questa differenza lo spieghiamo nel nostro articolo su tempo parziale e cassa pensione. Le settimane di vacanza, del resto, sono le stesse del tempo pieno, solo distribuite su meno giorni: i dettagli sono nell'articolo sulle vacanze con il tempo parziale e il salario orario. Se tutto questo valga la pena lo dicono le aziende che lo praticano già.

Vantaggi e svantaggi: che cosa riferiscono le aziende

Le esperienze delle aziende sono per lo più positive, con un problema ricorrente. La FHNW ha chiesto alle organizzazioni con top sharing come sia andata. Il 58% cita una maggiore soddisfazione dei tandem sul lavoro, il 46% più motivazione, oltre un terzo una produttività più alta e una minore rotazione del personale. Quasi due terzi dicono di aver introdotto il modello per conciliare meglio lavoro e vita privata.

Dall'altro lato ci sono problemi di comunicazione e coordinamento nei tandem, vissuti dal 32%, e un maggiore onere di conduzione per il 26%. Il 28% non riferisce alcuna esperienza negativa. Questi dati vengono dai datori di lavoro, non dai tandem stessi, e riguardano funzioni dirigenziali. Un sondaggio supplementare più piccolo su 22 organizzazioni mostra dove si inceppa: la risposta più frequente, al 37%, è che trovare coppie ben assortite non sia molto facile. Regolare il contratto, invece, è facile o piuttosto facile per il 90%.

Per Lei il conto è questo. Ottiene un posto con responsabilità a tempo parziale, qualcuno che La sostituisce quando un figlio si ammala e una persona con cui discutere le decisioni. In cambio cede una parte del controllo. San Gallo scrive nel suo manuale, con una franchezza insolita, che chi ha un ego molto grande o fatica a condividere informazioni e potere difficilmente forma un tandem armonioso. E poiché avete obiettivi comuni, la Sua valutazione dipende anche dal lavoro dell'altra persona. Chi lo accetta, però, deve prima trovare il posto.

Come trovare un posto in job sharing

Spesso non tramite un annuncio, ma in due. L'opuscolo basilese descrive così il percorso: spesso i posti non vengono messi a concorso come job sharing; sono invece due persone che si completano a trovarsi e a proporsi come tandem. Anche il tandem della CSS si è candidato insieme in questo modo per un posto all'80-100%. Poiché secondo la FHNW le aziende citano soprattutto la mancanza di richieste, una buona candidatura comune è spesso l'argomento più forte.

Cerchi prima la persona giusta. Spesso è qualcuno con cui ha già lavorato e di cui conosce il modo di decidere. Poi vi candidate con una proposta su come dividere il posto: chi è presente in quali giorni, quali compiti svolgete insieme e quali separatamente, come vi passate le consegne. Le domande del manuale sangallese sono una buona lista di controllo, e le risposte andranno poi nel contratto o nell'accordo aggiuntivo:

• Quali compiti sono assegnati a ciascuno, quali sono comuni?
• Fin dove potete organizzarvi da soli, e quando serve il superiore?
• Quando si sovrappongono i vostri orari per il passaggio di consegne?
• Vi sostituite solo durante le vacanze o anche con breve preavviso in caso di malattia?
• Che cosa conta come lavoro straordinario, e come viene compensato?
• Che cosa succede se uno di voi se ne va?

Se lavora già in un'azienda, può proporre la stessa cosa internamente, per esempio se vuole ridurre il Suo grado di occupazione e una collega ha la stessa intenzione. Secondo la FHNW sono le grandi aziende ad avere più spesso dei tandem, e nelle scuole e nella ristorazione dovrà convincere meno.

Prima di firmare in due

Chieda la bozza dell'accordo aggiuntivo prima di firmare il Suo contratto, e li legga uno accanto all'altro. Se non dice nulla sulla partenza di uno dei due, proponete voi stessi un paragrafo. Ispirato alle strade di San Gallo, potrebbe suonare così:

Se una delle persone in job sharing dà la disdetta, il contratto di lavoro dell'altra prosegue invariato. La persona che resta può, se lo desidera, riprendere temporaneamente il posto all'80 o al 100%. Partecipa alla scelta della nuova o del nuovo partner.

Se l'azienda accetta, avrete per iscritto ciò che nessuna legge vi garantisce. E se cercate ancora il posto adatto, trova sempre nuovi posti a tempo parziale in tutta la Svizzera.