Stipendio a tempo parziale: calcolare ore e salario orario

Il calcolo in breve

Il Suo salario a tempo parziale si calcola in tre passi. Il grado d'occupazione moltiplicato per la settimana a tempo pieno della Sua azienda dà le Sue ore, in Svizzera in media 41,6 e non 40. Il salario orario lo ottiene dividendo il salario mensile per le ore settimanali moltiplicate per 52 e divise per 12. E un salario orario è confrontabile solo se comprende vacanze, giorni festivi e un'eventuale tredicesima.

Molti calcolatori in rete non sono pensati per la Svizzera. Partono da 40 ore alla settimana e calcolano con le imposte e le deduzioni di un altro Paese. Noi calcoliamo con cifre svizzere: la durata del lavoro che l'Ufficio federale di statistica (UST) rileva per ogni ramo, la conversione che il Cantone di Basilea Città prescrive per il suo salario minimo e i due calcolatori salariali della Confederazione con cui può verificare un'offerta.

Quante ore sono il 60 o l'80 per cento

Il Suo grado d'occupazione è una quota della settimana a tempo pieno del Suo datore di lavoro, non di 40 ore. Quanto dura questa settimana lo stabilisce l'azienda, nel contratto, nel regolamento del personale o tramite un contratto collettivo di lavoro (CCL). Nel 2025, considerando tutti i rami, era di 41,64 ore, cioè circa 41 ore e 39 minuti. Lo mostra la statistica della durata normale del lavoro nelle aziende dell'UST.

Tra un ramo e l'altro ci sono quasi tre ore di differenza. La settimana è lunga negli alberghi, con 42,67 ore, nei trasporti terrestri e nella ristorazione, e in agricoltura e selvicoltura arriva addirittura a 43,27. È corta nell'industria farmaceutica e nell'elettronica e orologeria, con poco meno di 40,5 ore. Nei rami del grafico, un grado d'occupazione del 60 per cento vuol dire quindi tra 24,3 e 25,6 ore alla settimana.

La legge sul lavoro fissa però un limite massimo. Per i lavoratori delle aziende industriali, il personale d'ufficio, gli impiegati tecnici e il personale di vendita delle grandi aziende del commercio al dettaglio la durata massima della settimana lavorativa è di 45 ore, per tutti gli altri di 50 ore (art. 9 LL). Una settimana a tempo pieno di 42,5 ore è quindi ammessa, e chi vi lavora al 60 per cento lavora un'ora e mezza in più che su una base di 40 ore.

Chieda quindi sempre le ore, non solo la percentuale. Se l'impiego dura più di un mese, il datore di lavoro deve comunque comunicarLe per scritto la durata settimanale del lavoro e il salario al più tardi un mese dopo l'inizio del rapporto di lavoro (art. 330b CO). La tabella mostra quante ore fa un grado d'occupazione con tre diverse settimane a tempo pieno:

Grado d'occupazione	Settimana di 40 ore	Settimana di 41,6 ore	Settimana di 42,5 ore
20 %	8 ore	8,3 ore	8,5 ore
40 %	16 ore	16,7 ore	17 ore
50 %	20 ore	20,8 ore	21,3 ore
60 %	24 ore	25 ore	25,5 ore
80 %	32 ore	33,3 ore	34 ore

Come distribuisce le ore, su tre giornate intere o su cinque mattine, non cambia nulla per il salario. Determina però quanti giorni di vacanza ha e se un giorno festivo Le porta qualcosa. Se le Sue ore variano da una settimana all'altra, valgono regole proprie, che spieghiamo nell'articolo sul lavoro su chiamata. Con le ore in mano si passa al salario.

Dal salario a tempo pieno a quello a tempo parziale

Il salario a tempo parziale è il salario a tempo pieno moltiplicato per il Suo grado d'occupazione. Un posto che al 100 per cento paga 6’000 franchi al mese, al 60 per cento ne paga 3’600. Questo vale però solo finché entrambe le cifre si basano sulla stessa settimana a tempo pieno. Se cambia datore di lavoro, la stessa percentuale può significare più o meno ore, e allora cambia anche il salario per ogni ora.

Le statistiche salariali si basano sul tempo pieno. Il salario mediano di 7’024 franchi che l'UST indica per il 2024 vale per un impiego al 100 per cento. Se vuole confrontare il Suo salario a tempo parziale con una cifra del genere, lo divida prima per il Suo grado d'occupazione.

Poi c'è la tredicesima. Il Codice delle obbligazioni non la prescrive. È dovuto il salario convenuto, d'uso o stabilito da un CCL (art. 322 CO), e la tredicesima ne fa parte se è stata convenuta. È comunque molto diffusa: secondo l'UST, nel 2024 tre dipendenti su quattro ne ricevevano una, per la precisione il 75,9 per cento. Se confronta due offerte, calcoli quindi sempre con il salario annuo. 3’600 franchi per 13 fanno 46’800 franchi, 3’800 franchi per 12 solo 45’600.

Per il salario orario serve poi ancora una conversione, ed è lì che si commette l'errore più frequente.

Come si converte il salario mensile in salario orario?

Divida il salario mensile per le ore che lavora in media al mese, che ottiene moltiplicando le ore settimanali per 52 e dividendo per 12. È proprio il metodo delle risposte sul salario minimo cantonale del Cantone di Basilea Città (in tedesco). L'ufficio fa anche un esempio: 42 ore alla settimana sono 2’184 ore all'anno e 182 ore al mese. Un salario mensile di 4’100 franchi dà così 22.53 franchi all'ora.

L'errore è contare quattro settimane al mese. Un anno ha 52 settimane, un mese quindi in media 4,33. Chi conta quattro settimane si ritrova con un salario orario più alto di oltre l'8 per cento rispetto a quello reale. Per il nostro esempio al 60 per cento in un'azienda con settimana di 42 ore e 3’600 franchi di salario mensile, il calcolo è questo:

• Ore settimanali: il 60 per cento di 42 fa 25,2 ore.
• Ore al mese: 25,2 × 52 ÷ 12 fa 109,2 ore.
• Salario orario: 3’600 ÷ 109,2 fa 32.97 franchi.

La durata della settimana a tempo pieno incide direttamente. Lo stesso salario mensile di 4’000 franchi dà 23.08 franchi all'ora con 40 ore, ma solo 21.72 franchi con 42,5 ore. Sono quasi il 6 per cento in meno per la stessa cifra nel contratto.

Se c'è una tredicesima, calcoli con 13 salari mensili invece di 12. I 3’600 franchi diventano così 35.71 franchi all'ora: 3’600 × 13 ÷ 12 ÷ 109,2. Si arriva allo stesso risultato dividendo il salario annuo per le ore annue, cioè 46’800 per 25,2 × 52.

Il calcolo inverso: dal salario orario al salario mensile

Al contrario, calcoli salario orario per ore settimanali per 52 diviso 12. Con 28 franchi e 24 ore alla settimana fanno 2’912 franchi al mese. Attenzione però: vale solo se i 28 franchi sono un salario di base, quindi senza alcun supplemento per vacanze o giorni festivi. Se contengono supplementi, li scorpori prima. Il perché lo spiega la prossima sezione.

Perché un salario orario deve comprendere di più

Un salario mensile continua a essere versato quando è in vacanza o quando un giorno festivo cade in un Suo giorno di lavoro. Un salario orario paga solo le ore lavorate. Perché i due valgano lo stesso, il salario orario deve pagare anche i giorni liberi. Basilea Città lo precisa espressamente per il suo salario minimo: il salario mensile comprende vacanze e giorni festivi, al salario orario si aggiungono i supplementi. Ginevra scrive lo stesso nella sua pagina sul salario minimo (in francese): «Pour le personnel payé à l'heure, les indemnités pour vacances et jours fériés s'ajoutent au salaire minimum», cioè per chi è pagato a ore le indennità per vacanze e giorni festivi si aggiungono al salario minimo.

Quali sono questi supplementi lo mostra la tabella:

Cosa	Supplemento	Quando
Vacanze, 4 settimane	8,33 %	sempre
Vacanze, 5 settimane	10,64 %	fino ai 20 anni compiuti
1° agosto	0,39 %	per legge
altri giorni festivi	p. es. 3,2 %	solo se previsto da contratto o CCL
Tredicesima	8,33 %	se convenuta

Le vacanze sono obbligatorie. Per le vacanze il datore di lavoro Le deve il salario completo (art. 329d CO), che nel salario orario corrisponde all'8,33 per cento per quattro settimane. Le condizioni alle quali questo supplemento può già essere compreso nel salario orario sono severe; lo spieghiamo nell'articolo su vacanze a tempo parziale e salario orario. Per legge è pagato un solo giorno festivo, il 1° agosto, per il quale Basilea Città calcola lo 0,39 per cento. Con il salario orario, gli altri giorni festivi Le vengono pagati solo se lo prevedono il contratto o il CCL. Il CCL per il settore del prestito di personale ammette a questo scopo, all'articolo 14, un supplemento forfettario del 3,2 per cento.

Questo CCL calcola i supplementi anche in un ordine fisso, ognuno sulla somma precedente: prima i giorni festivi, poi le vacanze, poi la tredicesima. Nella sua appendice 2, un salario di base di 20.55 franchi diventa così 24.89 franchi all'ora.

Quanto conti lo mostra un confronto. L'offerta A è il nostro esempio di prima: 60 per cento, 3’600 franchi al mese, 13 volte. L'offerta B paga per le stesse 25,2 ore 34 franchi all'ora, «vacanze incluse». B sembra migliore, perché 34 franchi sono più di 32.97. In realtà rende molto meno.

Ricondotte alla stessa base, cioè in franchi per ora lavorata, A paga 39.93 franchi e B 34.13 franchi. Per A abbiamo valutato i giorni festivi con il forfait del CCL prestito di personale. Quanti giorni festivi Le paghi davvero un salario mensile dipende dal Suo cantone e dai Suoi giorni di lavoro. Sul risultato cambia poco: anche senza alcun giorno festivo, A arriverebbe a 38.69 franchi.

In un anno A versa 46’800 franchi. B rende al massimo 41’126 franchi con 48 settimane di lavoro, e meno per ogni giorno festivo in cui avrebbe altrimenti lavorato. Se mette a confronto un'offerta a salario orario con un posto a salario mensile, chieda quindi sempre quali supplementi sono compresi nell'importo e se li faccia indicare per scritto uno per uno. Basilea Città sconsiglia anzi espressamente ai datori di lavoro di convenire un «Totallohn», un salario tutto compreso, perché altrimenti rischiano che un tribunale li condanni a pagare i supplementi una seconda volta.

Se la cifra finale sia in linea con il mercato è un'altra questione. Per questo ci sono i calcolatori della Confederazione.

Verificare un'offerta con i calcolatori salariali della Confederazione

Due calcolatori della Confederazione stimano, sulla base della rilevazione svizzera della struttura dei salari (RSS), quanto guadagnano le persone con il Suo profilo. Per il tempo parziale conta un dettaglio: in entrambi si inseriscono le ore settimanali. Salarium mostra poi il salario mensile proprio per queste ore, non per un posto a tempo pieno.

Il più noto è Salarium dell'UST. Si basa sulla RSS 2024, con 1,7 milioni di dipendenti del settore privato, e stima il salario con un modello di 14 variabili, tra cui ramo, regione, professione, età, formazione, ore settimanali e sesso. Il risultato è un salario mensile lordo: la mediana e due soglie: un quarto dei salari sta sotto la prima, un quarto sopra la seconda. Per il confronto è decisiva una frase della guida: se è selezionata la tredicesima, un dodicesimo di essa è compreso nel salario mensile indicato, e per il salario annuo si moltiplica per 12.

Un esempio: una venditrice con attestato federale di capacità riceve a Zurigo un'offerta al 60 per cento in un negozio con settimana di 41 ore, 2’800 franchi, 13 volte. In Salarium sceglie il commercio al dettaglio, Zurigo e la professione di impiegata del commercio al dettaglio, che il calcolatore attribuisce al gruppo delle professioni nelle attività commerciali. Lascia gli altri dati sui valori predefiniti e imposta le ore settimanali a 24,6, cioè il 60 per cento di 41.

Salarium indica una mediana di 3’008 franchi, e 2’800 franchi sembrano stare sotto. L'offerta però è pagata 13 volte, e Salarium ripartisce la tredicesima su dodici mesi. Il confronto corretto è 2’800 × 13 ÷ 12, cioè 3’033 franchi. L'offerta si colloca quindi appena sopra la mediana, ben dentro la fascia tra 2’682 e 3’393 franchi. Per Salarium prenda quindi sempre il Suo salario annuo diviso per 12.

Lavorando con il calcolatore saltano all'occhio due cose. Non calcola in modo strettamente proporzionale: con 41 ore indica per lo stesso profilo 4’926 franchi, il cui 60 per cento sarebbe 2’956, mentre per 24,6 ore stima 3’008. Inserisca quindi le Sue ore reali invece di convertire un valore a tempo pieno. E il risultato resta la stima di un modello. Lo scrive l'UST stesso nella sua pagina su Salarium: le stime non costituiscono raccomandazioni salariali.

Il secondo è il calcolatore nazionale dei salari della Segreteria di Stato dell'economia (SECO). È stato sviluppato per le misure di accompagnamento, cioè per mostrare alle aziende estere che inviano personale in Svizzera i salari d'uso nel nostro Paese. Si basa ancora sulla RSS 2022, tralascia di proposito sesso e nazionalità e mostra valori per cantone. Una fascia salariale compare solo se dietro ci sono almeno 10 aziende e 150 salari. Siccome i modelli sono diversi, i due calcolatori arrivano a cifre diverse. Se la Sua offerta in entrambi sta sotto la soglia del quarto inferiore, è un buon motivo per chiedere spiegazioni.

Se per il Suo ramo vale un CCL dichiarato di obbligatorietà generale, il Suo salario non può essere inferiore al suo salario minimo, qualunque cosa dica la statistica. Quale CCL o contratto normale di lavoro (CNL) valga in un luogo di lavoro per una certa attività lo mostra il calcolatore dei salari minimi della SECO. È pensato per le aziende che distaccano personale in Svizzera, ma i salari minimi che indica valgono anche per le aziende svizzere che rientrano nel contratto. Alcuni cantoni hanno inoltre un proprio salario minimo; a Basilea Città dal gennaio 2026 è di 22.20 franchi all'ora come salario di base, e di 24.14 franchi con i supplementi per le vacanze e il 1° agosto. Stabilita la cifra, resta il contratto.

Cosa dovrebbe figurare nel contratto

Perché il calcolo torni anche dopo la firma, nel contratto vanno quattro indicazioni: il Suo grado d'occupazione, la settimana a tempo pieno a cui si riferisce, il salario e se c'è una tredicesima. Con il salario orario si aggiungono i supplementi per vacanze e giorni festivi, ognuno separato e in percentuale o in franchi.

Le ore settimanali contano anche per il lavoro straordinario. Se lavora più del convenuto, si tratta di ore straordinarie, anche se resta molto al di sotto di una settimana a tempo pieno. Vengono compensate con un congedo di durata almeno uguale, se Lei è d'accordo. Altrimenti sono pagate con un supplemento di almeno il 25 per cento, salvo che sia stato convenuto altro per scritto o che un CCL disponga diversamente (art. 321c CO).

Se manca una di queste indicazioni, chieda prima di firmare. Basta una breve e-mail, per esempio così:

Buongiorno

La ringrazio per l'offerta. Per poterla valutare correttamente, Le chiedo tre precisazioni: quante ore conta nella Sua azienda una settimana a tempo pieno, e quante ore sono con un grado d'occupazione del [grado d'occupazione] per cento? Il salario viene versato 12 o 13 volte? E se l'impiego è a salario orario: quali supplementi per vacanze e giorni festivi sono compresi nel salario orario, e in che misura?

Cordiali saluti, [Nome]

Prima di firmare

Riduca ogni offerta a due cifre: le ore alla settimana e il salario per ora lavorata, con tutti i supplementi. Allora un impiego al 60 per cento con 13 mensilità e un lavoro a salario orario con supplemento per le vacanze diventano davvero confrontabili. Confronti poi il risultato con Salarium, con le Sue ore settimanali reali e il salario annuo diviso per 12.

Pensi anche a ciò che non compare sul conteggio salariale. Un grado d'occupazione più basso può significare che esce dalla cassa pensione o che solo una piccola parte del Suo salario è assicurata; come funziona lo spiega l'articolo su tempo parziale e cassa pensione. E se sta cercando lavoro proprio ora, trova sempre nuovi posti a tempo parziale in tutta la Svizzera. Al primo colloquio chieda quante ore conta la settimana a tempo pieno, prima di parlare di percentuali.